«اداره پذیرش و ثبت نام» یکی از اداره های زیرمجموعه مدیریت امور آموزشی دانشگاه می باشد که خود از  واحدهای ثبت نام، انتخاب واحد، امور ارزشیابی، نظام وظیفه، نقل و انتقال، میهمانی، ریز نمرات ، شهریه و ارزشیابی تشکیل شده است. این اداره براساس رسالت آموزشی خود، مسائل آموزشی تمامی مقاطع تحصیلی از کاردانی تا فوق تخصصی را از بدو ثبت نام تا دانش آموختگی ایشان پایش و نظارت می نماید.

در این واحد در راستای دولت الکترونیک و ارتقای خدمات آموزشی به دانشجویان، تمامی فرایندهای ثبت نام پذیرفته شدگان مقاطع مختلف تحصیلی، گواهی اشتغال به تحصیل، درخواست میهمانی و انتقالی و انجام تسویه حساب و ... از طریق سامانه آموزشی سبا به آدرس الکترونیکی saba.sums.ac.ir انجام می پذیرد.