• پذیرفته شدگانی که مشمول قانون حمایت از ازدواج جوانان می باشند، اسکن تمامی صفحات شناسنامه همسر خود را نیز بارگذاری نمایند.

• عکس رنگی
• ابعاد عکس 4*3 و بدون حاشیه
• عکس باید با ابعاد حداکثر 400*300 و حداقل 300*200 پیکسل (حداکثر حجم 32 کیلوبایت) اسکن و در قالب JPG ذخیره شود.
• تصویر متقاضی باید تمام رخ، کاملاً واضح و بدون اثر مهر، منگنه و هرگونه لکه باشد.
• عکس، مربوط به سال جاری، رنگی و با زمینه سفید باشد.
• اسکن عکس از روی کارت های شناسایی (کارت ملی، شناسنامه و مدارک مشابه) قابل قبول نیست.

راهنمای تصویری عکس استاندارد

• پذیرفته شدگانی که فاقد کارت ملی هوشمند می باشند رسید کارت ملی هوشمند را بارگذاری نمایند.

• تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، ایثارگران و موارد خاص)
• تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی، کفالت و سایر ...) در مدت اعتبار آن
• ارائه برگ اعزام به خدمت

تذکر: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نیستند و درصورت قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نخواهد شد و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نیست.

تذکر: جهت دریافت معافیت تحصیلی به درگاه خدمات الکترونیکی انتظامی به نشانی Sakha.ePolice.ir مراجعه و پس از دریافت معافیت تحصیلی، بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایید. داوطلبانی که در حال انجام خدمت وظیفه عمومی یا پیام آوران بهداشت می باشند، با مراجعه به همان درگاه، نسبت به انجام امور مربوط به ترخیص از یگان و به دنبال آن اخذ معافیت تحصیلی اقدام نمایند. بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص و صدور معافیت مشمولین در حال انجام خدمت وظیفه بر عهده ندارد.

تذکر: پذیرفته شدگان در حال خدمت که تا تاریخ پایان شهریور سال جاری خدمت سربازی خود را به اتمام می‌رسانند، ثبت نام با ارایه گواهی مبنی بر اتمام خدمت سربازی تا تاریخ مذکور، بلامانع می‌باشد.

راهنمای تصویری دریافت معافیت تحصیلی

• جهت اخذ فرم تسویه حساب صندوق رفاه یا فرم میزان بدهی می‌توانید به سایت صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت به نشانی my.Srd.ir قسمت مشاهده و پرداخت اقساط - نامه های صادره، مراجعه و فایل مربوطه را پس از دانلود، اسکن و بارگذاری نمایید. چنانچه در قسمت نامه های صادره برای شما نامه ثبت نشده است می بایست در قسمت ارسال درخواست، تقاضای خود را ثبت، سپس نامه تسویه حساب یا فرم میزان بدهی صادر می گردد.
• دقت نمایید حتما فرم دریافتی از سایت صندوق رفاه مربوط به مقطع قبل را بارگذاری نموده و از گذاردن فرم صندوق رفاه دوره عمومی خودداری نمایید.

• دانشنامه یا گواهینامه پایان تحصیلات یا مدرکی که نشان دهنده فراغت از تحصیل در مقطع قبل حداکثر تا پایان شهریور سال جاری باشد.

• پذیرفته شدگانی که به صورت مستقیم در دوره دستیاری پذیرفته شده‌اند و فاقد مدرک مقطع دکتری عمومی می باشند، گواهی مربوط به دانشجویان سال آخر (پیوست شماره 15 دفترچه راهنمای شرکت در آزمون) که در زمان ثبت نام آزمون دستیاری از دانشگاه خود مبنی بر مجوز شرکت در آزمون دستیاری دریافت نموده اند، بر روی سایت ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.

• پس از تکمیل اطلاعات شناسنامه ای، خانوادگی، مقاطع تحصیلی پایه و شغلی در هنگام ثبت نام در «سامانه ثبت نام الکترونیک» ضروری است نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام و پس از امضاء به صورت فایل JPG بارگذاری نمایید.

• کلیه پذیرفته شدگان می بایست فرم تعهد ثبت نام الکترونیکی را پرینت و پس از تکمیل و امضای آن، بر روی سامانه ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.
• عنوان آزمون در فرم تعهد، «پذیرش دستیار تخصصی بالینی» قید شود.

فرم تعهد ثبت نام الکترونیکی

• پذیرفته شدگانی که طرح آنها پایان شهریور سال جاری به پایان می رسد و در زمان ثبت نام فاقد مدرک پایان طرح می باشند، از محل خدمت خود نامه ای مبنی بر اتمام طرح تا پایان شهریور سال جاری اخذ و تصویر آن را بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایند.

• پذیرفته شدگانی که در حال گذراندن طرح نیروی انسانی می باشند، می بایست در زمان ثبت نام، از مدیریت منابع انسانی دانشگاه محل خدمت، نامه خروج از طرح ارایه نمایند.

• پذیرفته شدگانی که به صورت مستقیم در دوره دستیاری پذیرفته شده‌اند و فاقد مدرک مقطع دکتری عمومی می باشند، گواهی مربوط به دانشجویان سال آخر (پیوست شماره 15 دفترچه راهنمای شرکت در آزمون) که در زمان ثبت نام آزمون دستیاری از دانشگاه خود مبنی بر مجوز شرکت در آزمون دستیاری دریافت نموده اند، بر روی سایت ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.

• پس از پرینت فرم خام صلاحیت عمومی نسبت به تکمیل دقیق آن اقدام و پس از بارگذاری بر روی سامانه ثبت نام الکترونیک، اصل فرم مربوطه را به همراه دو قطعه عکس به یکی از دو روش زیر ارسال نمایید:
  • ارسال به آدرس پستی: شیراز - خیابان زند - ساختمان دانشگاه علوم پزشکی شیراز - طبقه 8 - هسته مرکزی گزینش دانشجویان - کد پستی: 7134814336
  • مراجعه حضوری به هسته مرکزی گزینش و تحویل فرم مربوطه (ویژه پذیرفته شدگان ساکن در شهر شیراز)
• افراد شاغل علاوه بر فرم صلاحیت عمومی، لازم است «آخرین حکم کارگزینی» خود را هم در سامانه ثبت نام بارگذاری و هم به آدرس هسته مرکزی گزینش دانشگاه ارسال نمایند.

دریافت فرم صلاحیت عمومی

• براساس دستورالعمل ثبت نام ابلاغی از طرف وزارت متبوع، کلیه پذیرفته شدگان این مقطع ملزم به تنظیم سند تعهد محضری می باشند.
• جهت اطلاع از نحوه و شرایط تنظیم سند تعهد محضری به اداره حقوقی دانشگاه به نشانی: شیراز- خیابان زند- ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شیراز- طبقه دوم، مراجعه و یا با شماره تلفن های: 07132122708 و 07132122329 تماس بگیرید.
• پس از سپردن تعهد محضری، حتما نسبت به اسکن و بارگذاری آن در قسمت اسکن مدارک در سامانه ثبت نام، اقدام نمایید.

تذکر: پس از بارگذاری، می بایست اصل سند تعهد محضری همراه با نامه تأیید از اداره امور حقوقی دانشگاه را به صورت حضوری به مدیریت امور آموزشی دانشگاه اتاق 205 تحویل دهید. در صورت عدم تحویل حضوری سند، فرایند ثبت نام، نهایی نخواهد شد.

تذکر: ارائه مدارک مربوط به سهمیه پذیرش مناطق محروم منطبق با استان محل تعهد، برای پذیرفته شدگان سهمیه مناطق محروم الزامی است. مقتضی است پس از اسکن فرم های مربوطه در دفترچه آزمون و ثبت در قسمت تعهد محضری، اصل مدارک به همراه سند تعهد محضری به صورت حضوری به مدیریت امور آموزشی دانشگاه اتاق 205 تحویل داده شود.

• کلیه مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی ملزم به ارائه موافقت نامه بدون قید و شرط در زمان ثبت نام و همچنین ارائه حکم مرخصی بدون حقوق یا ماموریت آموزشی تمام وقت از اولین روز شروع به تحصیل لغایت پایان تحصیلات می باشند.
• این گواهی مخصوص مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی می باشد. سایر پذیرفته شدگان نیازی به ارائه مدرک فوق ندارند و هنگام ثبت نام الکترونیکی گزینه «فاقد شغل» را در فرم مشخصات شغلی انتخاب نمایند.
• تصویر حکم استخدامی جهت کلیه مستخدمین

• دانشجویانی که مقاطع تحصیلی قبل خود را در دانشگاه آزاد اسلامی گذرانده اند، می بایست جهت دریافت تأییدیه تحصیلی از طریق سامانه Estelam.iau.ir اقدام نموده و نتیجه درخواست تأییدیه تحصیلی را از سامانه مذکور دریافت و در سامانه ثبت نام الکترونیکی در قسمت «اسکن مدارک -> تأییدیه تحصیلی مقطع قبل» بارگذاری نمایند.

• این گواهی صرفاً جهت فارغ التحصیلان شهریور ماه 1396 و پس از آن الزامی می باشد.