با عرض سلام و تبریک به مناسبت موفقیت شما در آزمون کارشناسی ناپیوسته زمان و مدارک لازم جهت ثبت نام به شرح زیر اعلام می گردد :

توجه 1 : ثبت نام در دانشگاه علوم پزشکی شیراز به الکترونیکی بوده و نیاز به مراجعه حضوری نمی باشد.

توجه 2: پس از انجام ثبت نام الکترونیک و در صورت تائید ثبت نام توسط کارشناسان ، نامه معرفی به صورت الکترونیک به معاونت آموزشی دانشکده محل تحصیل شما ارسال خواهد شد.

توجه 3: : مسئولیت صحت کلیه اطلاعات ارسال شده از طریق ثبت نام الکترونیکی به عهده شخص دانشجو می باشد. در صورت ارسال اطلاعات و مدارک و مستندات غیر واقعی، ثبت نام شما لغو گردیده و دانشگاه علوم پزشکی شیراز مسئولیتی در این موارد ندارد.

توجه4: جهت انجام ثبت نام از روز شنبه مورخ   1400/11/02  لغایت دو شنبه مورخ 1400/11/04 به سایت saba.sums.ac.ir مراجعه نمایید.

** جهت ورود به سایت ثبت نام الکترونیکی  از  کد ملی  به عنوان نام کاربری و از شماره شناسنامه  به عنوان رمز عبور استفاده نمایید

مدارک لازم جهت ثبت‌ نام الکترونیکی

1 –صفحات شناسنامه (حجم هر فایل حداکثر200 کیلوبایت)

2 – عکس رنگی زمینه سفید 4*3 (حجم فایل حداکثر 32 کیلوبایت)

3 – پشت و روی کارت ملی (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

4 – مدرک نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه شامل یکی از مدارک زیر(ویژه آقایان) :

-          تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند(کفالت،ایثارگران و موارد خاص)

-          تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی،کفالت و سایر ...) در مدت اعتبار آن

-          ارائه برگه معافیت تحصیلی نظام وظیفه

جهت دریافت معافیت تحصیلی به سامانه اینترنتی دریافت معافیت تحصیلی به نشانی sakha.epolice.ir مراجعه و پس از دریافت معافیت تحصیلی بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایید.

تذکر مهم 1:  مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نمی باشند و درصورت  قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نگردیده و این  دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نمی باشد.

تذکر مهم 2:  سربازان حین خدمت سربازی جهت انجام امور ترخیص از خدمت به درگاه خدمات الکترونیکی انتظامی به نشانی sakha.epolice.ir مراجعه و پس از انجام امور مربوطه  و اخذ برگه معافیت تحصیلی جهت ثبت نام الکترونیکی اقدام نمایید. بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص یا معافیت تحصیلی مشمولین در حال انجام خدمت نظام وظیفه برعهده نخواهد داشت.

5- تصویر فرم تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان یا فرم میزان بدهی. (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

-           جهت اخذ فرم تسویه حساب صندوق رفاه یا فرم میزان بدهی می‌توانید به سایت صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت به نشانی « srd.ir»  قسمت مشاهده وضعیت بدهی - نامه های صادره مراجعه و فایل مربوطه را پس از دانلود اسکن و بارگذاری نمایید. چنانچه در قسمت نامه های صادره برای شما نامه ثبت نشده است می بایست در قسمت ارسال درخواست ،تقاضای خود را ثبت نموده تا برای شما نامه تسویه حساب یا فرم میزان بدهی صادر گردد. « راهنمای دریافت فرم صندوق رفاه»

-فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد نیازی به ارائه مدرک فوق ندارند.

6- تصویر گواهی اتمام یا معافیت از  طرح دوره کاردانی. (حجم فایل حداکثر 200)

تبصره : پذیرفته شدگانی که در حال انجام طرح نیروی انسانی می باشند در صورت ارائه موافقت نامه از بالاترین مقام مسئول محل خدمت خود ، مبنی بر عدم همزمانی و تداخل ادامه تحصیل با ادامه خدمت ،نیاز به ترخیص از طرح ندارند.

 7- دانشنامه یا گواهینامه پایان تحصیلات دوره کاردانی یا مدرکی که نشان دهنده فراغت از تحصیل در دوره کاردانی حداکثر تا تاریخ 30/11/1400 باشد. (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت.)

 8-موافقت  نامه بدون قید و شرط از بالاترین مقام اداری (حجم فایل حداکثر 200)( ویژه مستخدمین دستگاه ها)

-          این گواهی مخصوص مستخدمین دستگاه های دولتی می باشد. سایر افراد نیازی به ارائه مدرک فوق ندارند و هنگام ثبت نام الکترونیکی گزینه « فاقد شغل » را در فرم مشخصات شغلی انتخاب نمایند.

9- فرم تائید صحت اطلاعات فردی ، تحصیلی و شغلی (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

توجه : پس از تکمیل اطلاعات شناسنامه ای –خانوادگی-مقاطع تحصیلی پایه و شغلی در « سامانه ثبت نام الکترونیک »  نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام ، پس از امضاء به صورت فایل JPG  بارگذاری نمائید. « نمونه فرم »

10– فرم های شماره  1 و 2 و 3 و 5(حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت) (ازاینجا بگیرید) این فرم ها شامل تمامی دانشجویان بوده ، می بایست پس از تکمیل و امضاء ، در سامانه ثبت نام  بارگذاری گردد.

نکات مهم:

نکته 1: باتوجه به شیوع بیماری کووید – 19 در سطح کشور و به منظور حفظ سلامتی پذیرفته شدگان ثبت نام  به صورت کاملا غیر حضوری صورت می پذیرد. بدین منظور کلیه پذیرفته شدگان می بایست مدارک مشروحه فوق را در تاریخ های ذکر شده از طریق سامانه ثبت نام الکترونیک اسکن ، بارگذاری ، ارسال و کد رهگیری دریافت نمایند. پس از ارسال درخواست ثبت نام به صورت الکترونیک، مدارک ارسالی توسط کارشناسان ثبت نام کنترل و در صورت تایید، شماره دانشجویی اختصاص می یابد و مراتب تایید ثبت نام دانشجو از طریق نامه و سامانه آموزشی سبا به دانشکده مربوطه ارسال خواهد شد.

پس از ارسال درخواست ثبت نام ،پیوسته سامانه ثبت نام را کنترل و چنانچه در قسمت یادداشت ، پیامی از طرف کارشناسان ثبت نام دریافت نموده اید آن را مطالعه و در صورت نقص مدارک آن را رفع نمایید. جهت اطلاع از فرایند ثبت نام می توانید دکمه گردش کار که در سمت چپ و بالای صفحه ثبت نام الکترونیک وجود دارد را کلیک نمایید. «دریافت نمونه گردش کار »

نکته 2 :  نیمسال دوم سال تحصیلی از روز شنبه مورخ 1400/11/23 آغاز می گردد.جهت انجام انتخاب واحد از تاریخ 1400/11/16 لغایت 1400/11/21 با هماهنگی دانشکده مربوطه و از طریق سامانه آموزشی اقدام نمایید.

نکته 3 :  جهت انجام امور خود صرفا در زمان های اعلام شده اقدام فرمایید . سامانه ثبت نام در پایان مهلت اعلام شده بسته خواهد شد.

نکته 4 : هنگام ثبت نام الکترونیک عجله نکنید و پس از مطالعه ی دقیق اطلاعیه ی ثبت نام و آماده کردن مدارک نسبت به ثبت نام الکترونیکی در تاریخ های اعلام شده اقدام نمایید.

نکته 5 : ترجیحا مدارک لازم با استفاده از اسکنر اسکن گردد. در صورت استفاده از امکانات تلفن همراه از نرم افزار های اسکن (cam scan) استفاده نمایید و از مدارک عکس گرفته نشود. مدارکی که به ترتیب ذکر شده تهیه نگردیده باشد حتی در صورت بارگزاری پذیرفته نخواهد شد و ثبت نام شما ناقص خواهد ماند.

نکته 6 : کارت دانشجویی در صورت تایید نهایی ثبت نام صادر و از طریق آموزش دانشکده  تحویل خواهد شد.

نکته 7 : « دانشجویان مرد »  که مشمول نظام وظیفه می باشند می بایست در حین انجام ثبت نام و قبل از شروع به تحصیل نسبت به اخذ « معافیت تحصیلی »  اقدام نموده و برگه معافیت تحصیلی را بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایند. پذیرفته شدگانی که به هر دلیل موفق به دریافت معافیت تحصیلی نشوند مجاز به تحصیل نمی باشند.

نکته 8 : پذیرفته شدگانی که متقاضی اخذ « گواهی اشتغال به تحصیل »   جهت ارائه به محل کار والدین ، سازمان های بیمه گر و ... می باشند می بایست پس از از ثبت نام  و اخذ شماره دانشجویی درخواست خود را از طریق « سامانه آموزشی سبا » ثبت و موضوع را از آموزش دانشکده  پیگیری نمایند. صدور گواهی اشتغال به تحصیل به صورت غیرحضوری است و پس از صدور از طریق سامانه در دسترس شما خواهد بود.

نکته 9 : در صورت داشتن هرگونه سوال در خصوص مدارک ثبت نامی و فرایند ثبت نام الکترونیک با شماره های زیر تماس بگیرید:

-          لطفا ابتدا متن اطلاعیه را به دقت مطالعه و سپس در صورت عدم دریافت پاسخ به سوال خود با کارشناسان تماس بگیرید.

-          در روزهای ثبت نام میتوانید در صورت لزوم از ساعت 8  لغایت 14 با کارشناسان ثبت نام در ارتباط باشید. بجز روزهای تعطیل (پنج شنبه و جمعه)

-          در صورت عدم امکان تماس تلفنی یا شلوغی خطوط تلفن می توانید از طریق سامانه saba.sums.ac.ir دکمه ارتباط با مسئولین –درخواست خود را ثبت نموده و کد پیگیری و رمز عبور دریافت نمایید. درخواست شما توسط کارشناسان بررسی و از همان طریق پاسخ داده می شود. « دانلود فایل راهنمای تصویری »   

نکته 10 : اطلاعات تماس ذکر شده در بندهای قبلی این اطلاعیه منحصرا برای پیگیری مشکلات و رفع ابهام در امور آموزشی است. اطلاعات مورد نیاز برای استفاده از امکانات رفاهی (اسکان، تغذیه، بیمه، وام تحصیلی، ...) و فرهنگی –ورزشی و فعالیتهای فوق برنامه در زمان مناسب از طریق معاونت محترم دانشجویی فرهنگی دانشگاه در دسترس پذیرفته شدگان محترم قرار خواهد گرفت. لطفا از تماس با شماره های ذکر شده فوق برای طرح سوالات خود در حوزه دانشجویی فرهنگی خودداری فرمایید.

مدیریت امور آموزشی دانشگاه علوم پزشکی شیراز