ردیف

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام الکترونیکی

1

صفحات شناسنامه

حجم هر فایل حداکثر200 کیلوبایت                                                                                  

2

عکس رنگی زمینه سفید 4*3

- ابعاد عکس 4×3 و بدون حاشیه
- عکس باید با حجم حداکثر 400×300 و حداقل 300×200 پیکسل (حداکثر  32 کیلوبایت) اسکن و در قالب JPG ذخیره شود.
- تصویر متقاضی باید تمام رخ، کاملاً واضح و بدون اثر مهر، منگنه و هرگونه لکه باشد.
- عکس، مربوط به سال جاری، رنگی و با زمینه سفید باشد.
- اسکن عکس از روی کارت های شناسایی (کارت ملی، شناسنامه و مدارک مشابه) قابل قبول نیست.

راهنمای تصویری عکس استاندارد

3

پشت و روی کارت ملی

- حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

- پذیرفته شدگانی که فاقد کارت ملی هوشمند می باشند کارت ملی قدیمی + رسید کارت ملی هوشمند بارگذاری نمایند.

4

مدرک نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه شامل یکی از مدارک زیر (ویژه آقایان) 

- تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، ایثارگران و موارد خاص)

- تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی، کفالت و سایر ...) در مدت اعتبار آن

- ارائه برگ اعزام به خدمت

تذکر مهم: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نیستند و درصورت  قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نگردیده و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نیست.

تذکر مهم: جهت دریافت معافیت تحصیلی به درگاه خدمات الکترونیکی انتظامی به نشانی sakha.epolice.ir مراجعه و پس از دریافت معافیت تحصیلی بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایید و پذیرفته شدگانی که در حال انجام خدمت وظیفه عمومی یا پیام‌آوران بهداشت می باشند نیز با مراجعه به همان درگاه نسبت به انجام امور مربوط به ترخیص از یگان خدمتی و به دنبال آن اخذ معافیت تحصیلی اقدام نمایند. بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص و صدور معافیت مشمولین در حال انجام خدمت وظیفه بر عهده ندارد. (راهنمای تصویری دریافت معافیت تحصیلی)

نکته: ثبت نام پذیرفته شدگان در حال خدمت که تا تاریخ 1402/6/31 خدمت سربازی خود را به اتمام می‌رسانند با ارایه گواهی مبنی بر اتمام خدمت سربازی تا تاریخ فوق الذکر بلامانع می‌باشد.

5

تصویر فرم تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان یا فرم میزان بدهی

- (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

-         جهت اخذ فرم تسویه حساب صندوق رفاه یا فرم میزان بدهی می‌توانید به سایت صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت به نشانی «https://students.srd.ir/Students/Default.aspx» قسمت مشاهده و پرداخت اقساط – نامه‌های صادره، مراجعه و فایل مربوطه را پس از دانلود، اسکن و بارگذاری نمایید. چنانچه در قسمت نامه های صادره برای شما نامه ثبت نشده است می بایست در قسمت ارسال درخواست، تقاضای خود را ثبت، سپس نامه تسویه حساب یا فرم میزان بدهی صادر می گردد. «راهنمای دریافت گواهی تسویه حساب صندوق رفاه»

-  فارغ التحصیلان دانشگاه های وزارت علوم و دانشگاه آزاد اسلامی ‌نیاز به ارائه مدرک فوق ندارند.

6

تصویر پایان یا معافیت از طرح دوره کاردانی

-       حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-       تبصره : پذیرفته شدگانی که در حال انجام طرح نیروی انسانی می باشند در صورت ارائه موافقت نامه از بالاترین مقام مسئول محل خدمت خود، مبنی بر عدم همزمانی و تداخل ادامه تحصیل با ادامه خدمت، نیاز به ترخیص از طرح ندارند.

   7

دانشنامه یا گواهینامه پایان تحصیلات دوره کاردانی یا مدرکی که نشان دهنده فراغت از تحصیل در دوره کاردانی حداکثر تا تاریخ 1402/06/31 برای پذیرفته شدگان نیمسال اول و حداکثر تا تاریخ 1402/11/30 برای پذیرفته شدگان نیمسال دوم باشد.

-         حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-         برای آن دسته از پذیرفته شدگانی که دانشجوی ترم آخر مقطع کاردانی می باشند و  ارایه اصل یا گواهی مدرک کاردانی امکان پذیر نباشد، لازم است «فرم شماره 6» (از اینجا بگیرید) را با امضای  دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ مدرک کاردانی ارایه نمایند.

8

موافقت  نامه بدون قید و شرط از بالاترین مقام اداری (ویژه مستخدمین دستگاه ها)

-      حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-    کلیه مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی جهت ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی ناپیوسته ملزم به ارائه موافقت نامه بدون قید و شرط در زمان ثبت نام می باشند.

-          این گواهی مخصوص مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی می باشد. سایر پذیرفته شدگان نیازی به ارائه مدرک فوق ندارند و هنگام ثبت نام اکترونیکی گزینه « فاقد شغل» را در فرم مشخصات شغلی انتخاب نمایند.

9

اسکن تاییدیه تحصیلی (ویژه پذیرفته شدگانی که مقاطع تحصیلی قبل خود را در دانشگاه های آزاد ، پیام نور یا وزارت علوم گذرانده‌اند)

دانشجویانی که مقاطع تحصیلی قبل خود را در دانشگاه های آزاد، پیام نور و یا دانشگاههای وزارت علوم گذرانده‌اند می بایست جهت دریافت تاییدیه تحصیلی از طریق سامانه‌های http://estelam.iau.ir  (جهت استعلام از دانشگاه آزاد-دریافت راهنما) و http://portal.saorg.ir   (جهت استعلام از دانشگاه پیام‌نور و یا وزارت علوم- دریافت راهنما) اقدام نموده و نتیجه‌ی درخواست تاییدیه تحصیلی را از سامانه‌های ذکر شده دریافت و در سامانه ثبت نام الکترونیکی در قسمت "تاییدیه تحصیلی مقطع قبل" در مرحله "اسکن مدارک" بارگذاری نمایند.  

10

اسکن اطلاعات فردی، تحصیلی و شغلی

پس از تکمیل اطلاعات شناسنامه ای–خانوادگی- مقاطع تحصیلی پایه و شغلی در هنگام ثبت نام در «سامانه ثبت نام الکترونیک» ضروری است  نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام و پس از امضاء به صورت فایل JPG  بارگذاری نمائید.

11

فرم های شماره  1 و 2 و 4 (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت) (ازاینجا بگیرید)

این فرم ها شامل تمامی دانشجویان بوده ، می بایست پس از تکمیل و امضاء ، در سامانه ثبت نام  بارگذاری گردد.

ü     تذکر: پذیرفته شدگان ظرفیت مازاد(شهریه پرداز) نیاز به تکمیل فرم شماره 4 ندارند.

نام خانوادگی کارشناس

سمت

شماره داخلی

آدرس ایمیل

آقای پرچم

کارشناس ثبت نام

214

Amoozesh12@sums.ac.ir

خانم یزدانی

کارشناس ثبت نام

213

Amoozesh5@sums.ac.ir

آقای جعفر زاده

کارشناس ثبت نام/نظام وظیفه

211

pazireshshiraz@sums.ac.ir

خانم فخرزاد

کارشناس ثبت نام

241

خانم زارعی

کارشناس شهریه

218

F_zarei88@yahoo.com

دکتراعرابی

کارشناس فناوری اطلاعات

236

مهندس رعیتی

240

raeyati@sums.ac.ir

شماره تلفن های مدیریت امور آموزشی دانشگاه:

32346950  ،  32346951 ، 32346952  ،  32346953 ، 32341259  ،  32341344 ، 32359318

جهت ارتباط با کارشناسان لطفا ابتدا شماره مرکز تلفن را شماره گیری و سپس شماره داخلی مورد نظر را وارد نمایید.