ردیف

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام الکترونیکی

1

صفحات شناسنامه

حجم هر فایل حداکثر200 کیلوبایت                                                                                  

2

عکس رنگی زمینه سفید 4*3

- ابعاد عکس 4×3 و بدون حاشیه
- عکس باید با حجم حداکثر 400×300 و حداقل 300×200 پیکسل (حداکثر  32 کیلوبایت) اسکن و در قالب JPG ذخیره شود.
- تصویر متقاضی باید تمام رخ، کاملاً واضح و بدون اثر مهر، منگنه و هرگونه لکه باشد.
- عکس، مربوط به سال جاری، رنگی و با زمینه سفید باشد.
- اسکن عکس از روی کارت های شناسایی (کارت ملی، شناسنامه و مدارک مشابه) قابل قبول نیست.

راهنمای تصویری عکس استاندارد

3

پشت و روی کارت ملی

- حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

- پذیرفته شدگانی که فاقد کارت ملی هوشمند می باشند کارت ملی قدیمی + رسید کارت ملی هوشمند بارگذاری نمایند.

4

مدرک نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه شامل یکی از مدارک زیر (ویژه آقایان) 

- تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، ایثارگران و موارد خاص)

- تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی، کفالت و سایر ...) در مدت اعتبار آن

- ارائه برگ اعزام به خدمت

تذکر مهم: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نیستند و درصورت  قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نگردیده و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نیست.

تذکر مهم: جهت دریافت معافیت تحصیلی به درگاه خدمات الکترونیکی انتظامی به نشانی sakha.epolice.ir مراجعه و پس از دریافت معافیت تحصیلی بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایید و پذیرفته شدگانی که در حال انجام خدمت وظیفه عمومی یا پیام آوران بهداشت می باشند نیز با مراجعه به همان درگاه نسبت به انجام امور مربوط به ترخیص از یگان خدمتی و به دنبال آن اخذ معافیت تحصیلی اقدام نمایند. بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص و صدور معافیت مشمولین در حال انجام خدمت وظیفه بر عهده ندارد. (راهنمای تصویری دریافت معافیت تحصیلی)

نکته: ثبت نام پذیرفته شدگان در حال خدمت که تا تاریخ 1402/6/31 خدمت سربازی خود را به اتمام می‌رسانند با ارایه گواهی مبنی بر اتمام خدمت سربازی تا تاریخ فوق الذکر بلامانع می‌باشد.

5

تصویر فرم تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان یا فرم میزان بدهی

-  (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

- جهت اخذ فرم تسویه حساب صندوق رفاه یا فرم میزان بدهی می‌توانید به سایت صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت به نشانی « https://students.srd.ir/Students/Default.aspx »  قسمت مشاهده و پرداخت اقساط - نامه‌های صادره، مراجعه و فایل مربوطه را پس از دانلود، اسکن و بارگذاری نمایید. چنانچه در قسمت نامه های صادره برای شما نامه ثبت نشده است می بایست در قسمت ارسال درخواست، تقاضای خود را ثبت، سپس نامه تسویه حساب یا فرم میزان بدهی صادر می‌گردد. «راهنمای دریافت گواهی تسویه حساب صندوق رفاه»     

- فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی ‌نیاز به ارائه مدرک فوق ندارند.

   6

دانشنامه یا گواهینامه پایان تحصیلات یا مدرکی که نشان دهنده فراغت از تحصیل در مقطع دکتری عمومی دندانپزشکی حداکثر تا تاریخ 1402/6/31  باشد.

-      حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-      پذیرفته شدگانی که به صورت مستقیم در دوره دستیاری پذیرفته شده اند و فاقد مدرک مقطع دکتری عمومی می باشند، نامه‌ای که در زمان ثبت نام آزمون دستیاری از دانشگاه خود مبنی بر مجوز شرکت در آزمون دستیاری دریافت نموده اند بر روی سایت ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.

7

تصویر پایان یا معافیت از خدمات لایحه طرح نیروی انسانی

-     حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-          پذیرفته شدگانی که به صورت مستقیم در دوره دستیاری پذیرفته شده اند و فاقد مدک طرح نیروی انسانی می باشند، نامه‌ای که در زمان ثبت نام آزمون دستیاری از دانشگاه خود مبنی بر مجوز شرکت در آزمون دستیاری دریافت نموده اند بر روی سایت ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.

8

موافقت  نامه بدون قید و شرط از بالاترین مقام اداری (ویژه مستخدمین دستگاه ها)

-      حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-    کلیه مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی جهت ادامه تحصیل در مقطع تخصص ملزم به ارائه موافقت نامه بدون قید و شرط در زمان ثبت نام و همچنین ارائه حکم مرخصی بدون حقوق یا ماموریت آموزشی تمام وقت از اولین روز شروع به تحصیل لغایت پایان تحصیلات می باشند.

-          این گواهی مخصوص مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی می باشد. سایر پذیرفته شدگان نیازی به ارائه مدرک فوق ندارند و هنگام ثبت نام اکترونیکی گزینه « فاقد شغل» را در فرم مشخصات شغلی انتخاب نمایند.

9

پذیرفته شدگانی که با استفاده از«سهمیه رزمندگان و ایثارگران »  پذیرفته شده اند می بایست کارت ایثارگری یا گواهی از بنیاد شهید و امور ایثارگران ارائه نمایند.

-  حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

- درصورتیکه در هرمرحله از تحصیل یا پس از تحصیل مشخص ­شود فرد پذیرفته شده واجد شرایط استفاده از سهمیه رزمندگان و ایثارگران نبوده، ضمن لغو قبولی، طبق ضوابط عمل خواهد شد.

10

پذیرفته شدگانی که با استفاده از « سهمیه استعداد های درخشان » پذیرفته شده اند می بایست نامه تأییدیه از دانشگاه محل تحصیل مبنی بر اعلام وضعیت استعداد درخشان (بر اساس مندرجات دفترچه ی راهنما) ارائه نمایند.

-         حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-          پذیرفته شدگان سهمیه ی مازاد  5/2 درصد نیروهای مسلح گواهی مربوط به کادر نیروهای مسلح (به تائید بالاترین مقام مربوطه) ویژه مستخدمان نیروهای مسلح بارگذاری نمایند.

11

فرم صلاحیت عمومی « ازاینجا بگیرید » 

-       حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-       پس از پرینت فرم خام صلاحیت عمومی نسبت به تکمیل دقیق آن اقدام و پس از بارگذاری بر روی سامانه ثبت نام الکترونیک، اصل فرم مربوطه را به همراه دو قطعه عکس به یکی از دو روش زیر ارسال نمایید:

الف: ارسال به آدرس پستی: شیراز- خیابان زند- ساختمان دانشگاه علوم پزشکی شیراز- طبقه 8- هسته مرکزی گزینش دانشجویان- کد پستی: 7134814336

ب: مراجعه حضوری به هسته مرکزی گزینش و تحویل فرم مربوطه (ویژه پذیرفته شدگان ساکن در شهر شیراز)

ü     تذکر: افراد شاغل علاوه بر فرم صلاحیت عمومی لازم است «آخرین حکم کارگزینی» خود را هم در سامانه ثبت نام بارگذاری و هم به آدرس هسته مرکزی گزینش دانشگاه ارسال نمایند.

12

اسکن اطلاعات فردی، تحصیلی و شغلی

پس از تکمیل اطلاعات شناسنامه ای–خانوادگی- مقاطع تحصیلی پایه و شغلی در هنگام ثبت نام در «سامانه ثبت نام الکترونیک» ضروری است  نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام و پس از امضاء به صورت فایل JPG  بارگذاری نمائید.

13

فرم سند تعهد محضری

- حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-  براساس دستورالعمل ثبت نام ، ابلاغی از طرف وزارت متبوع کلیه پذیرفته شدگان مقطع دستیاری تخصصی دندانپزشکی  ملزم به تنظیم و تحویل سند تعهد محضری به اداره حقوقی دانشگاه می باشند.

  تذکر: قبل از تنظیم سند جهت اطلاع از متن سند و شرایط ضامن به اداره حقوقی دانشگاه مراجعه یا شماره های زیر تماس بگیرید.

شماره های تماس: 07132122708 و 07132122329

نشانی: شیراز- خیابان زند- ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شیراز- طبقه دوم

-  پس از تنظیم تعهد محضری، حتما نسبت به اسکن و بارگذاری آن در قسمت اسکن مدارک در سامانه ثبت نام، اقدام شود.

ü      تذکر: پذیرفته شدگانی که به هر دلیل در بازه ی تعیین شده جهت ثبت نام موفق به تنظیم و تحویل سند تعهد محضری نشوند ، به ایشان اجازه داده می شود حداکثر تا تاریخ 1402/08/30 در قبال اخذ تعهد کتبی نسبت به تنظیم و تحویل سند تعهد محضری اقدام نمایند. بدیهی است پذیرفته شدگانی که در بازه‌ی مشخص شده سند تعهد محضری خود را تحویل ننمایند در مرحله اول قطع حقوق شده و سپس برابر مقررات حکم انصراف از تحصیل ایشان صادر خواهد گردید.

-     جهت دریافت فرم تعهد کتبی اینجا را کلیک نمایید.

پس از دریافت فرم تعهد کتبی، آن را تکمیل و امضا نموده و در سامانه ثبت نام، مرحله اسکن مدارک، در قسمت تعهد محضری بارگذاری نمایید.

نام خانوادگی کارشناس

سمت

شماره داخلی

آدرس ایمیل

آقای پرچم

کارشناس ثبت نام

214

Amoozesh12@sums.ac.ir

خانم یزدانی

کارشناس ثبت نام

213

Amoozesh5@sums.ac.ir

آقای جعفر زاده

کارشناس ثبت نام/نظام وظیفه

211

pazireshshiraz@sums.ac.ir

خانم زارعی

کارشناس شهریه

218

F_zarei88@ yahoo.com

خانم فخرزاد

کارشناس ثبت نام

241

دکتراعرابی

کارشناس IT

236

مهندس رعیتی

240

raeyati@sums.ac.ir

شماره تلفن های مدیریت امور آموزشی دانشگاه:

 32346950  ،  32346951 ، 32346952  ،  32346953 ، 32341259  ،  32341344 ، 32359318 

جهت ارتباط با کارشناسان لطفا ابتدا شماره مرکز تلفن را شماره گیری و سپس شماره داخلی مورد نظر را وارد نمایید.