• حجم هر فایل حداکثر 200 کیلوبایت
• پذیرفته شدگانی که مشمول قانون حمایت از ازدواج جوانان می باشند، اسکن تمامی صفحات شناسنامه همسر خود را نیز بارگذاری نمایند.

• عکس رنگی
• ابعاد عکس 4*3 و بدون حاشیه
• عکس باید با ابعاد حداکثر 400*300 و حداقل 300*200 پیکسل (حداکثر حجم 32 کیلوبایت) اسکن و در قالب JPG ذخیره شود.
• تصویر متقاضی باید تمام رخ، کاملاً واضح و بدون اثر مهر، منگنه و هرگونه لکه باشد.
• عکس، مربوط به سال جاری، رنگی و با زمینه سفید باشد.
• اسکن عکس از روی کارت های شناسایی (کارت ملی، شناسنامه و مدارک مشابه) قابل قبول نیست.

راهنمای تصویری عکس استاندارد

• حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت
• پذیرفته شدگانی که فاقد کارت ملی هوشمند می باشند کارت ملی قدیمی + رسید کارت ملی هوشمند بارگذاری نمایند.

• تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، ایثارگران و موارد خاص)
• تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی، کفالت و سایر ...) در مدت اعتبار آن
• ارائه برگ اعزام به خدمت

تذکر: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نیستند و درصورت  قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نگردیده و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نیست.

تذکر: جهت دریافت معافیت تحصیلی به درگاه خدمات الکترونیکی انتظامی به نشانی Sakha.ePolice.ir مراجعه و پس از دریافت معافیت تحصیلی بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایید. داوطلبانی که در حال انجام خدمت وظیفه عمومی یا پیام آوران بهداشت می باشند با مراجعه به همان درگاه نسبت به انجام امور مربوط به ترخیص از یگان و به دنبال آن اخذ معافیت تحصیلی اقدام نمایند. بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص و صدور معافیت مشمولین در حال انجام خدمت وظیفه بر عهده ندارد.

راهنمای تصویری دریافت معافیت تحصیلی

• حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت
• جهت اخذ فرم تسویه حساب صندوق رفاه یا فرم میزان بدهی می‌توانید به سایت صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت به نشانی Students.Srd.ir قسمت مشاهده و پرداخت اقساط - نامه های صادره، مراجعه و فایل مربوطه را پس از دانلود، اسکن و بارگذاری نمایید. چنانچه در قسمت نامه های صادره برای شما نامه ثبت نشده است می بایست در قسمت ارسال درخواست، تقاضای خود را ثبت، سپس نامه تسویه حساب یا فرم میزان بدهی صادر می گردد.
• فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی‌نیاز به ارائه مدرک فوق ندارند.

راهنمای دریافت گواهی تسویه حساب صندوق رفاه

• حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت
• پذیرفته شدگانی که به صورت مستقیم در دوره دستیاری پذیرفته شده‌اند و فاقد مدرک مقطع دکتری عمومی می باشند، گواهی مربوط به دانشجویان سال آخر (صفحه 57 دفترچه ی راهنمای شرکت در آزمون) که در زمان ثبت نام آزمون دستیاری از دانشگاه خود مبنی بر مجوز شرکت در آزمون دستیاری دریافت نموده اند، بر روی سایت ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.

• حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت
• پذیرفته شدگانی که طرح آنها 1403/06/31 به پایان می رسد و در زمان ثبت نام فاقد مدرک پایان طرح می باشند، از محل خدمت خود نامه ای مبنی بر اتمام طرح تا تاریخ 1403/06/31 اخذ و تصویر آن را بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایند.
• پذیرفته شدگانی که در حال گذراندن طرح نیروی انسانی می باشند، می بایست در زمان ثبت نام، از مدیریت منابع انسانی دانشگاه محل خدمت، نامه خروج از طرح ارایه نمایند.
• پذیرفته شدگانی که به صورت مستقیم در دوره دستیاری پذیرفته شده‌اند و فاقد مدرک مقطع دکتری عمومی می باشند، گواهی مربوط به دانشجویان سال آخر (صفحه 57 دفترچه ی راهنمای شرکت در آزمون) که در زمان ثبت نام آزمون دستیاری از دانشگاه خود مبنی بر مجوز شرکت در آزمون دستیاری دریافت نموده اند، بر روی سایت ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.

• حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت
• کلیه مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی جهت ادامه تحصیل در مقطع تخصص ملزم به ارائه موافقت نامه بدون قید و شرط در زمان ثبت نام و همچنین ارائه حکم مرخصی بدون حقوق یا ماموریت آموزشی تمام وقت از اولین روز شروع به تحصیل لغایت پایان تحصیلات می باشند.
• این گواهی مخصوص مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی می باشد. سایر پذیرفته شدگان نیازی به ارائه مدرک فوق ندارند و هنگام ثبت نام الکترونیکی گزینه «فاقد شغل» را در فرم مشخصات شغلی انتخاب نمایند.

• حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت
• پس از پرینت فرم خام صلاحیت عمومی نسبت به تکمیل دقیق آن اقدام و پس از بارگذاری بر روی سامانه ثبت نام الکترونیک، اصل فرم مربوطه را به همراه دو قطعه عکس به یکی از دو روش زیر ارسال نمایید:
  • ارسال به آدرس پستی: شیراز - خیابان زند - ساختمان دانشگاه علوم پزشکی شیراز - طبقه 8 - هسته مرکزی گزینش دانشجویان - کد پستی: 7134814336
  • مراجعه حضوری به هسته مرکزی گزینش و تحویل فرم مربوطه (ویژه پذیرفته شدگان ساکن در شهر شیراز)

تذکر: افراد شاغل علاوه بر فرم صلاحیت عمومی لازم است «آخرین حکم کارگزینی» خود را هم در سامانه ثبت نام بارگذاری و هم به آدرس هسته مرکزی گزینش دانشگاه ارسال نمایند.

دریافت فرم صلاحیت عمومی

• پس از تکمیل اطلاعات شناسنامه ای، خانوادگی، مقاطع تحصیلی پایه و شغلی در هنگام ثبت نام در «سامانه ثبت نام الکترونیک» ضروری است نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام و پس از امضاء به صورت فایل JPG بارگذاری نمایید.

• حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت
• کلیه پذیرفته شدگان می بایست فرم خام تعهد ثبت نام الکترونیکی را پرینت و پس از تکمیل و امضای آن بر روی سامانه ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.

فرم خام تعهد ثبت نام الکترونیکی

• دانشجویانی که مقاطع تحصیلی قبل خود را در دانشگاه آزاد اسلامی گذرانده‌اند می بایست جهت دریافت تاییدیه تحصیلی از طریق سامانه‌های Estelam.iau.ir (جهت استعلام از دانشگاه آزاد-دریافت راهنما) اقدام نموده و نتیجه‌ی درخواست تاییدیه تحصیلی را از سامانه‌های ذکر شده دریافت و در سامانه ثبت نام الکترونیکی در قسمت "تاییدیه تحصیلی مقطع قبل" در مرحله "اسکن مدارک" بارگذاری نمایند.

• حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت
• براساس دستورالعمل ثبت نام ، ابلاغی از طرف وزارت متبوع کلیه پذیرفته شدگان مقطع دستیاری تخصصی ملزم به تنظیم و تحویل سند تعهد محضری به اداره حقوقی دانشگاه می باشند.
• جهت اطلاع از نحوه و شرایط تنظیم سند تعهد محضری به اداره حقوقی دانشگاه به نشانی: شیراز- خیابان زند- ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شیراز- طبقه دوم، مراجعه و یا با شماره تلفن های: 07132122708 و 07132122329 (داخلی 7575) تماس بگیرید.
• پس از سپردن تعهد محضری، حتما نسبت به اسکن و بارگذاری آن در قسمت اسکن مدارک در سامانه ثبت نام، اقدام نمایید.
• شروع به دوره پذیرفته شدگان فاقد سند تعهد محضری فاقد وجاهت قانونی می باشد.

تذکر مهم: پس از بارگذاری، می بایست اصل سند تعهد محضری همراه با نامه تایید از اداره امور حقوقی دانشگاه را به صورت حضوری به مدیریت امور آموزشی دانشگاه اتاق 205 تحویل دهید. در صورت عدم تحویل حضوری سند، فرایند ثبت نام، نهایی نخواهد شد.

• حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

تذکر: این گواهی صرفاً جهت فارغ التحصیلان شهریور ماه 1396 و پس از آن الزامی می باشد.