ردیف

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام الکترونیکی

1

صفحات شناسنامه

حجم هر فایل حداکثر200 کیلوبایت

پذیرفته شدگانی که مشمول قانون حمایت از ازدواج جوانان می باشند اسکن تمامی صفحات شناسنامه همسر خود را نیز بارگذاری نمایند.                                                                                                                       

2

عکس رنگی زمینه سفید 4*3

- ابعاد عکس 4×3 و بدون حاشیه
- عکس باید با حجم حداکثر 400×300 و حداقل 300×200 پیکسل (حداکثر  32 کیلوبایت) اسکن و در قالب JPG ذخیره شود.
- تصویر متقاضی باید تمام رخ، کاملاً واضح و بدون اثر مهر، منگنه و هرگونه لکه باشد.
- عکس، مربوط به سال جاری، رنگی و با زمینه سفید باشد.
- اسکن عکس از روی کارت های شناسایی (کارت ملی، شناسنامه و مدارک مشابه) قابل قبول نیست.

راهنمای تصویری عکس استاندارد

3

پشت و روی کارت ملی

- حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

- پذیرفته شدگانی که فاقد کارت ملی هوشمند می باشند کارت ملی قدیمی + رسید کارت ملی هوشمند بارگذاری نمایند.

4

مدرک نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه شامل یکی از مدارک زیر (ویژه آقایان) 

-   تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، ایثارگران و موارد خاص)

-   تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی، کفالت و سایر ...) در مدت اعتبار آن

-   ارائه برگ اعزام به خدمت

تذکر مهم: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نیستند و درصورت  قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نگردیده و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نیست.

تذکر مهم: جهت دریافت معافیت تحصیلی به درگاه خدمات الکترونیکی انتظامی به نشانی sakha.epolice.ir مراجعه و پس از دریافت معافیت تحصیلی بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایید و داوطلبانی که در حال انجام خدمت وظیفه عمومی یا پیام آوران بهداشت می باشند نیز با مراجعه به همان درگاه نسبت به انجام امور مربوط به ترخیص از یگان و به دنبال آن اخذ معافیت تحصیلی اقدام نمایند. بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص و صدور معافیت مشمولین در حال انجام خدمت وظیفه بر عهده ندارد. .(راهنمای تصویری دریافت معافیت تحصیلی)

نکته: ثبت نام  پذیرفته شدگان در حال خدمت که تا تاریخ 1402/6/31 خدمت سربازی خود را به اتمام می‌رسانند با ارایه گواهی مبنی بر اتمام خدمت سربازی تا تاریخ فوق الذکر بلامانع می‌باشد.

5

تصویر فرم تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان یا فرم میزان بدهی

- (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

- جهت اخذ فرم تسویه حساب صندوق رفاه یا فرم میزان بدهی می‌توانید به سایت صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت به نشانی « https://srd.behdasht.gov.ir/  »  قسمت مشاهده و پرداخت اقساط - نامه های صادره، مراجعه و فایل مربوطه را پس از دانلود، اسکن و بارگذاری نمایید. چنانچه در قسمت نامه های صادره برای شما نامه ثبت نشده است می بایست در قسمت ارسال درخواست، تقاضای خود را ثبت، سپس نامه تسویه حساب یا فرم میزان بدهی صادر می گردد. «راهنمای دریافت گواهی تسویه حساب صندوق رفاه»

ü تذکر مهم: دقت نمایید حتما فرم دریافتی از سایت صندوق رفاه مربوط به مقطع قبل را بارگذاری نمایید.

-          فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی ‌نیاز به ارائه مدرک فوق ندارند.

    6

 دانشنامه یا گواهینامه پایان تحصیلات یا مدرکی که نشان دهنده فراغت از تحصیل در مقطع دکتری عمومی حداکثر تا تاریخ 1402/6/31  باشد.

-      حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-      پذیرفته شدگانی که به صورت مستقیم در دوره دستیاری پذیرفته شده‌اند و فاقد مدرک مقطع دکتری عمومی می باشند، نامه ای که در زمان ثبت نام آزمون دستیاری از دانشگاه خود مبنی بر مجوز شرکت در آزمون دستیاری دریافت نموده اند بر روی سایت ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.

7

تصویر پایان یا معافیت از خدمات لایحه طرح نیروی انسانی و یا گواهی مبنی بر اتمام تعهدات قانونی 

-          حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-          پذیرفته شدگانی که طرح آنها 1402/06/31 به پایان می رسد و در زمان ثبت نام فاقد مدرک پایان طرح  می باشند، از محل خدمت خود نامه ای مبنی بر اتمام طرح  تا تاریخ 1402/06/31 اخذ و تصویر آن را بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایند.

-          پذیرفته شدگانی که در حال گذراندن طرح نیروی انسانی می باشند، می بایست در زمان ثبت نام، از مدیریت منابع انسانی دانشگاه محل خدمت، نامه خروج از طرح ارایه نمایند.

-          پذیرفته شدگانی که به صورت مستقیم در دوره دستیاری پذیرفته شده‌اند و فاقد مدرک طرح نیروی انسانی می باشند، نامه‌ای که در زمان ثبت نام آزمون دستیاری از دانشگاه خود مبنی بر مجوز شرکت در آزمون دستیاری دریافت نموده‌اند بر روی سایت ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.

8

موافقت  نامه بدون قید و شرط از بالاترین مقام اداری (ویژه مستخدمین دستگاه ها)

-  حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

- کلیه مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی جهت ادامه تحصیل در مقطع تخصص ملزم به ارائه موافقت نامه بدون قید و شرط در زمان ثبت نام و همچنین ارائه حکم مرخصی بدون حقوق یا ماموریت آموزشی تمام وقت از اولین روز شروع به تحصیل لغایت پایان تحصیلات می باشند.

-   این گواهی مخصوص مستخدمین دستگاه های دولتی و سازمان های نظامی می‌باشد. سایر پذیرفته شدگان نیازی به ارائه مدرک فوق ندارند و هنگام ثبت نام اکترونیکی گزینه « فاقد شغل» را در فرم مشخصات شغلی انتخاب نمایند.

9

فرم صلاحیت عمومی « ازاینجا بگیرید» 

-       حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-       پس از پرینت فرم خام صلاحیت عمومی نسبت به تکمیل دقیق آن اقدام و پس از بارگذاری بر روی سامانه ثبت نام الکترونیک، اصل فرم مربوطه را به همراه دو قطعه عکس به یکی از دو روش زیر ارسال نمایید:

الف: ارسال به آدرس پستی: شیراز- خیابان زند- ساختمان  مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شیراز- طبقه 8- هسته مرکزی گزینش دانشجویان

کد پستی: 7134814336

ب: مراجعه حضوری به هسته مرکزی گزینش و تحویل فرم مربوطه (ویژه پذیرفته شدگان ساکن در شهر شیراز)

ü      تذکر: افراد شاغل علاوه بر فرم صلاحیت عمومی لازم است «آخرین حکم کارگزینی» خود را هم در سامانه ثبت نام بارگذاری و هم به آدرس هسته مرکزی گزینش دانشگاه ارسال نمایند.

10

اسکن اطلاعات فردی، تحصیلی و شغلی

پس از تکمیل اطلاعات شناسنامه ای–خانوادگی- مقاطع تحصیلی پایه و شغلی در هنگام ثبت نام در  «سامانه ثبت نام الکترونیک» ضروری است  نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام و پس از امضاء به صورت فایل JPG  بارگذاری نمائید.

11

فرم های امور دستیاری دانشکده پزشکی(دریافت کنید)

- حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

- ابتدا فرم های فوق را پرینت و پس از تکمیل و امضا بر روی سامانه ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایید.

12

اسکن تاییدیه تحصیلی (ویژه پذیرفته شدگانی  که  دانش آموخته مقطع  دکتری عمومی از دانشگاه آزاد اسلامی می باشند)

دانشجویانی که مقاطع تحصیلی قبل خود را در دانشگاه آزاد اسلامی گذرانده‌اند می بایست جهت دریافت تاییدیه تحصیلی از طریق سامانه‌های http://estelam.iau.ir  (جهت استعلام از دانشگاه آزاد-دریافت راهنما) اقدام نموده و نتیجه‌ی درخواست تاییدیه تحصیلی را از سامانه‌های ذکر شده دریافت و در سامانه ثبت نام الکترونیکی در قسمت "تاییدیه تحصیلی مقطع قبل" در مرحله "اسکن مدارک" بارگذاری نمایند.  

13

سند تعهد محضری 

- حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت

-  براساس دستورالعمل ثبت نام ،  ابلاغی از طرف وزارت متبوع کلیه پذیرفته شدگان مقطع دستیاری تخصصی ملزم به تنظیم و تحویل سند تعهد محضری به اداره حقوقی دانشگاه می باشند.

نشانی: شیراز- خیابان زند- ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شیراز- طبقه دوم

 شماره های تماس: 07132122708 و 07132122329

-  پس از تنظیم تعهد محضری، حتما نسبت به اسکن و بارگذاری آن در قسمت اسکن مدارک در سامانه ثبت نام، اقدام شود.

ü      تذکر: پذیرفته شدگانی که به هر دلیل در بازه ی تعیین شده جهت ثبت نام موفق به تنظیم و تحویل سند تعهد محضری نشوند ، به ایشان اجازه داده می شود حداکثر تا تاریخ 1402/08/30در قبال اخذ تعهد کتبی نسبت به تنظیم و تحویل سند تعهد محضری اقدام نمایند. بدیهی است پذیرفته شدگانی که در بازه‌ی مشخص شده سند تعهد محضری خود را تحویل ننمایند در مرحله اول قطع حقوق شده و سپس برابر مقررات حکم انصراف از تحصیل ایشان صادر خواهد گردید.

-     جهت دریافت فرم تعهد کتبی اینجا را کلیک نمایید.

-     پس از دریافت فرم تعهد کتبی، آن را تکمیل و امضا نموده و در سامانه ثبت نام، مرحله اسکن مدارک، در قسمت تعهد محضری بارگذاری نمایید.

نام خانوادگی کارشناس

سمت

شماره داخلی

آدرس ایمیل

آقای پرچم

کارشناس ثبت نام

214

Amoozesh12@sums.ac.ir

خانم یزدانی

کارشناس ثبت نام

213

Amoozesh5@sums.ac.ir

آقای جعفر زاده

کارشناس ثبت نام/نظام وظیفه

211

pazireshshiraz@sums.ac.ir

خانم زارعی

کارشناس شهریه

218

F_zarei88@ yahoo.com

خانم فخرزاد

کارشناس ثبت نام

241

Maryamfakhrzad63@gmail.com

مهندس  رعیتی

کارشناس IT

240

Raeyati@Sums.ac.ir

دکتر اعرابی

236

Aarabi@Sums.ac.ir

شماره تلفن های مدیریت امور آموزشی دانشگاه:

 32346950  ،  32346951 ، 32346952  ،  32346953 ، 32341259  ،  32341344 ، 32359318 

جهت ارتباط با کارشناسان لطفا ابتدا شماره مرکز تلفن را شماره گیری و سپس شماره داخلی مورد نظر را وارد نمایید.