پذیرفته شده گرامی رشته های مختلف تحصیلی دانشگاه علوم پزشکی شیراز

 با عرض سلام و تبریک به مناسبت موفقیت شما در آزمون سراسری ورود به دانشگاهها و موسسات آموزش عالی کشور، نحوه اقدام و زمان و مدارک لازم جهت ثبت نام به شرح زیر اعلام می گردد:

توجه 1 : ثبت نام در دانشگاه علوم پزشکی شیراز به صورت الکترونیکی بوده و نیاز به مراجعه حضوری نمی باشد.

توجه 2: پس از انجام ثبت نام الکترونیک و در صورت تائید ثبت نام توسط کارشناسان، نامه معرفی به صورت الکترونیک به معاونت آموزشی دانشکده محل تحصیل شما ارسال خواهد شد.

توجه 3: مسئولیت صحت کلیه اطلاعات ارسال شده از طریق ثبت نام الکترونیکی به عهده شخص دانشجو می باشد. در صورت ارسال اطلاعات و مدارک و مستندات غیر واقعی، ثبت نام شما کان لم یکن گردیده و دانشگاه علوم پزشکی شیراز مسئولیتی در این موارد ندارد.

توجه4: جهت انجام ثبت نام از روز سه شنبه  مورخ 1399/8/13 لغایت یکشنبه مورخ  8/18/ 1399  به سایت saba.sums.ac.ir مراجعه نمایید.لطفا توجه فرمایید که عدم اقدام در موعد اعلام شده برای ثبت نام به طریقی که در این اطلاعیه مشخص گردیده به منزله انصراف از تحصیل قلمداد می گردد.

توجه 5: جهت ورود به سایت ثبت نام الکترونیکی  از  کد ملی به عنوان نام کاربری و از شماره شناسنامه  به عنوان رمز عبور استفاده نمایید .

-          افرادی که فاقد شماره شناسنامه می باشند از کد ملی به عنوان شماره شناسنامه استفاده نمایند.

مدارک لازم جهت ثبت‌ نام الکترونیکی

1 – صفحات شناسنامه (حجم هر فایل حداکثر200 کیلوبایت)

2 – عکس رنگی زمینه سفید 4*3 (حجم فایل حداکثر 32 کیلوبایت)

3 – پشت و رو کارت ملی (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

4 – مدرک نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه شامل یکی از مدارک زیر(ویژه آقایان) :

-          تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند(کفالت،ایثارگران و موارد خاص)

-          تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی،کفالت و سایر ...) در مدت اعتبار آن

-          دانش آموزان سال آخر دوره متوسطه یا پیش دانشگاهی و دانش آموزان سال آخر دوره نظام آموزشی جدید (3-3-6) به شرط اتمام تحصیل حداکثر تا 20 سالگی می بایست آخرین وضعیت نظام وظیفه خود را از دفاتر پلیس + 10 دریافت و در سامانه بارگذاری نمایند.

تذکر مهم 1: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نمی باشند و درصورت  قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نگردیده و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نمی باشد.

تذکر مهم 2: ترخیص سربازان حین خدمت صرفا جهت تحصیل در مقطع کارشناسی و بالاتر مجاز بوده و ترخیص آنان جهت تحصیل در مقطع کاردانی مجاز نیست .جهت انجام امور ترخیص از خدمت با به همراه داشتن اصل شناسنامه - گواهی خدمت از یگان خدمتی –دو قطعه عکس – اصل گواهینامه دیپلم برای نظام آموزشی جدید (3-3-6) – اصل گواهینامه دیپلم و پیش دانشگاهی برای نظام آموزشی سالی واحدی یا ترمی واحدی و برگ اعزام به خدمت به مدیریت امور آموزشی دانشگاه اتاق 205 مراجعه نمایند .بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص یا معافیت تحصیلی مشمولین در حال انجام خدمت نظام وظیفه برعهده نخواهد داشت.

تذکر مهم 3:دانشجویان انصرافی در صورتی که در سقف سنوات تحصیلی اولیه ، انصراف داده و همچنین از تاریخ انصراف آنان در دانشگاه و رشته قبلی تا زمان پذیرش در دانشگاه و رشته جدید بیش از یک سال سپری نشده باشد ، مشروط بر اینکه قبلا (از تاریخ 22/8/1390 به بعد ) از امتیاز یکبار انصراف استفاده نکرده باشند ، مجاز به ثبت نام هستند.

5- پذیرفته شدگان بر اساس نظام آموزشی خود (سالی واحدی یا ترمی واحدی – نظام آموزشی جدید 3-3-6) مدارک زیر را در سامانه ثبت نام اسکن نمایند:

-          نظام سالی واحدی   یا   ترمی واحدی: تصویر مدرک یا گواهی پایان دوره پیش دانشگاهی با مهر و امضای مدیر مرکز پیش دانشگاهی-تصویر مدرک و یا گواهی دیپلم با مهر و امضای مدیر دبیرستان-تصویر کارنامه تحصیلی دیپلم با امضا و مهر دبیرستان یا آموزش و پرورش-تصویر کارنامه تحصیلی دوره پیش دانشگاهی با امضا و مهر دبیرستان یا آموزش و پرورش

-          نظام آموزشی  جدید (3-3-6):تصویر مدرک یا گواهی موقت پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه با مهر و امضای مدیر دبیرستان-فرم 602 (گزارش کلی سوابق تحصیلی پایه های دهم تا دوازدهم) با مهر و امضای مدیردبیرستان « نمونه فرم » - تصویر کارنامه تحصیلی سه سال آخر دبیرستان (پایه دهم تا دوازدهم) با امضاء و مهر دبیرستان یا اداره آموزش و پرورش

-          دانشجویان انصرافی دوره روزانه دانشگا ها و موسسات آموزش عالی حداکثر تا تاریخ 31/02/1399 لازم است علاوه بر اسکن مدارک قید شده در بند -5 فرم انصراف از تحصیل و گواهی تسویه حساب کامل تایید شده دانشگاه و اداره کل امور دانشجویان وزارت علوم تحقیقات و فناوری یا مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی را نیز اسکن نمایند.دانشجویانی که به هر دلیل تا تاریخ  31/2/1399 نسبت به انصراف قطعی و انجام تسویه حساب با دانشگاه اقدام ننموده اند مجاز به ثبت نام نمی باشند . « دریافت فرم »

6- فرم های تعهد شماره 1، شماره 4 و شماره 6 « جهت دریافت فرم ها کلیک کنید »  (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

-          فرم اخذ تعهد از فارغ التحصیلان دانشگاهها و موسسات آموزش عالی داخل و خارج از کشور و دانشجویان فعلی و انصرافی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی کشور(فرم شماره 1)-تکمیل و بارگذاری این فرم برای همه پذیرفته شدگان الزامی است.

-          پذیرفته شدگان رشته های مختلف گروه پزشکی در سهمیه های  منطقه 1 و رزمندگان و ایثارگران می بایست فرم شماره 4 را تکمیل و بارگذاری نمایند.

-          پذیرفته شدگان رشته های مختلف گروه پزشکی در سهمیه های مناطق 2  و 3  می بایست فرم شماره 6 را تکمیل و بارگذاری نمایند.

      تذکر: پذیرفته شدگان ظرفیت مازاد (شهریه پرداز) نیازی به تکمیل فرم های شماره 4 و 6 ندارند.

 7- فرم اظهاریه تأیید صحت سلامت « دریافت فرم »   (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

-          ابتدا این فرم را پرینت و پس از تکمیل بر روی سامانه ثبت نام  بارگذاری نمایید.

-          تکمیل و بارگذاری این فرم برای همه پذیرفته شدگان الزامی است.

 8- کلیه پذیرفته شدگان می بایست جهت درخواست تاییدیه تحصیلی به سایت https://emt.medu.ir  مراجعه نموده وپس از تکمیل اطلاعات و ارسال درخواست ، کد پیگیری را چاپ و آن را بر روی سامانه ثبت نام الکترونیک بارگذاری نمایید .(حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت) « فایل راهنمای دریافت تاییدیه تحصیلی »  

9 - کارنامه کنکور سراسری (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)- « نمونه کارنامه »  

10–  فرم اطلاعات فردی ، تحصیلی و شغلی (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

-          پس از تکمیل اطلاعات شناسنامه ای –خانوادگی-مقاطع تحصیلی پایه در « سامانه ثبت نام الکترونیک »  نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام و پس از امضاء به صورت فایل JPG  بارگذاری نمائید. « نمونه فرم »

11–  فرم های معاونت دانشجویی و فرهنگی - « دریافت فایل »  (حجم فایل حداکثر 200 کیلوبایت)

توجه : این فرم ها شامل مهارت های فرهنگی ، هنری ، ورزشی و ... می باشد. لطفا ابتدا فرم های مربوطه را پرینت و پس از تکمیل بر روی سامانه ثبت نام به صورت فایل JPG  بارگذاری نمائید.

نکات مهم:

نکته 1 :  همانگونه که مستحضرید باتوجه به شیوع بیماری کووید – 19 در سطح کشور و به منظور حفظ سلامتی پذیرفته شدگان ثبت نام آزمون سراسری در دانشگاه علوم پزشکی شیراز به صورت کاملا غیر حضوری صورت می پذیرد. بدین منظور کلیه پذیرفته شدگان می بایست مدارک مشروحه فوق را در تاریخ های ذکر شده از طریق سامانه ثبت نام الکترونیک اسکن ، بارگذاری ، ارسال و کد رهگیری دریافت نمایند. پس از ارسال درخواست ثبت نام به صورت الکترونیک، مدارک ارسالی توسط کارشناسان ثبت نام کنترل و در صورت تایید، شماره دانشجویی اختصاص می یابد و مراتب تایید ثبت نام دانشجو از طریق نامه و سامانه آموزشی سبا به دانشکده مربوطه ارسال خواهد شد.

پس از ارسال درخواست ثبت نام ، پیوسته سامانه ثبت نام را کنترل و چنانچه پیامی از طرف کارشناسان ثبت نام دریافت نموده اید آن را مطالعه و در صورت نقص مدارک آن را رفع نمایید. جهت اطلاع از فرایند ثبت نام می توانید دکمه گردش کار که در سمت چپ و بالای صفحه ثبت نام الکترونیک وجود دارد را کلیک نمایید. «دریافت نمونه گردش کار »

نکته 2 : پذیرفته شدگان ظرفیت مازاد (شهریه پرداز)    رشته های  پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی می بایست مبلغ 100 میلیون ریال (معادل ده میلیون تومان) و رشته های  مقاطع کاردانی و کارشناسی مبلغ 50 میلیون ریال (معادل پنج میلیون تومان) بصورت علی الحساب  به عنوان شهریه نیمسال اول به صورت آنلاین پرداخت نمایند. علاوه بر مبلغ مذکور می بایست سفته به مبلغ 300 میلیون ریال (معادل سی میلیون تومان) جهت رشته های پزشکی ، دندانپزشکی و داروسازی و مبلغ 40 میلیون ریال (معادل چهار میلیون تومان) جهت رشته های مقاطع کاردانی و کارشناسی تهیه و اصل سفته که به امضای دو نفر ضامن معتبر رسیده است به آدرس دانشگاه ارسال نمایند. ضامنین می بایست نام و نام خانوادگی خود را در پشت اوراق سفته به همراه کد ملی خود درج و امضا نمایند.

نکته 3 : با توجه به اینکه فرایند ثبت نام به صورت غیر حضوری انجام میگردد، لازم است بعضی از مدارک از طریق اداره پست به آدرس دانشگاه ارسال گردد. مدارک پستی عبارتند از:

الف: مدارک ذکر شده در بند 5  جهت پذیرفته شدگان نظام آموزشی سالی واحدی یا ترمی واحدی شامل

اصل گواهی پایان دوره پیش دانشگاهی- اصل مدرک و یا گواهی دیپلم - اصل کارنامه تحصیلی دیپلم - اصل کارنامه تحصیلی دوره پیش دانشگاهی

ب: مدارک ذکر شده در بند 5  جهت پذیرفته شدگان نظام آموزشی جدید (3-3-6) شامل  اصل گواهی موقت پایان تحصیلات دوره دوم متوسطه - اصل فرم 602(گزارش کلی سوابق تحصیلی پایه های دهم تا دوازدهم) - اصل کارنامه تحصیلی سه سال آخر دبیرستان (پایه دهم تا دوازدهم)

ج: سفته های مربوط به دانشجویان شهریه پرداز

در خصوص مرسوله پستی لطفا موارد زیر را مد نظر قرار دهید:

- لطفا بر روی پاکت پستی با خط خوانا « نام و نام خانوادگی  - رشته قبولی و عبارت (مربوط به ثبت نام کنکور سراسری سال 1399 )»   را درج نمایید .

-  مرسوله را از طریق پست پیشتاز ارسال و  با توجه به اینکه حاوی مدارک اصل می باشد نسبت به بیمه نمودن مرسوله پستی اقدام نمایید.

- این مدیریت در قبال مرسولاتی که به هر دلیل از طریق اداره پست به این مدیریت تحویل نگردد هیچ گونه مسئولیتی ندارد.

نکته 4 :

پذیرفته شدگان محترم می بایست مدارک قید شده در نکته 3 بند های «الف – ب-ج » را به آدرس :شیراز-خیابان زند-دانشکده پزشکی- مدیریت امور آموزشی دانشگاه -کد پستی 7134853185  پست نموده و رسید ارسال مدارک را به همراه رسید کد رهگیری تائیدیه ی تحصیلی اسکن و بار گذاری نمایند.

نکته 5 : کلیه پذیرفته شدگان برای هر دو نوبت مهرماه و بهمن ماه 1399 در همه رشته های تحصیلی در دانشکده های مستقر در شهر شیراز و سایر شهرستانهای استان فارس باید در زمان اعلام شده فوق ثبت نام نمایند. عدم انجام ثبت نام الکترونیک و عدم ارسال مدارک پستی در بازه زمانی تعیین شده به منزله انصراف بوده و بلافاصله پس از تاریخ‌‌های اعلام شده اسامی ‌افرادی که ثبت نام نکرده اند به سازمان سنجش آموزش کشور اعلام می‌گردد.

نکته 6 :  جهت انجام امور خود صرفا در زمان های اعلام شده اقدام فرمایید .

نکته 7 : هنگام ثبت نام الکترونیک عجله نکنید و پس از مطالعه ی دقیق اطلاعیه ی ثبت نام و آماده کردن مدارک نسبت به ثبت نام الکترونیکی در تاریخ های اعلام شده اقدام نمایید.

نکته 8 : ترجیحا مدارک لازم با استفاده از اسکنر اسکن گردد و در صورت استفاده از امکانات تلفن همراه از نرم افزار های اسکن استفاده نمایید و از مدارک عکس گرفته نشود.

نکته 9 : کارت دانشجویی در صورت تایید نهایی ثبت نام و انتخاب واحد، صادر و در اولین مراجعه حضوری دانشجویان به دانشکده از طریق آموزش دانشکده تحویل خواهد شد.

نکته 10 : با توجه به اینکه « دانشجویان پسر »   مشمول نظام وظیفه می باشند می بایست پس از انجام ثبت نام و شروع به تحصیل نسبت به اخذ « معافیت تحصیلی »   اقدام نمایند. نحوه اخذ معافیت تحصیلی و انجام مکاتیات مربوطه متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد.

نکته 11: پذیرفته شدگانی که متقاضی اخذ « گواهی اشتغال به تحصیل »     جهت ارائه به محل کار والدین ، سازمان های بیمه گر و ... می باشند می بایست پس از از ثبت نام ،انتخاب واحد و اخذ شماره دانشجویی درخواست خود را از طریق « سامانه آموزشی سبا » ثبت و موضوع را از آموزش دانشکده محل تحصیل پیگیری نمایند.

نکته 12: با توجه به اینکه بعد از اعلام نتایج کنکور سراسری برای همه پذیرفته شدگان از طرف سازمان سنجش آموزش کشور « کارنامه سبز »  صادر میگردد و ممکن است بر اساس این کارنامه در یک یا چند رشته در همین دانشگاه یا سایر دانشگاه های کشور نمره حداقل قبولی راداشته باشید . امکان دارد این سوال در ذهن شما به وجود آید که آیا بر این اساس می توان بلافاصله متقاضی انتقال یا تغییر رشته بود؟!

پذیرفته شده گرامی: « کارنامه سبز »  صرفا جهت اطلاع داوطلبین آزمون سراسری صادر شده است و هیچ گونه الزامی برای دانشگاه محل پذیرش اولیه (دانشگاه مبداء) و یا دانشگاه مورد تقاضا (دانشگاه مقصد) مبنی بر موافقت با انتقال یا تغییر رشته ایجاد نمی نماید. بر اساس آیین نامه های آموزشی هرگونه درخواست تغییر رشته و انتقال در صورت کسب موافقت دانشگاه مبداء و مقصد پس از گذراندن حداقل  دو نیمسال از شروع تحصیل امکان پذیر است.

نکته 13 : با توجه به اینکه در حال حاضر به خاطر مسائل مربوط به بیماری کووید – 19  امکان استفاده از خوابگاه های دانشجویی  فراهم نیست و پیش بینی اختصاص خوابگاه برای متقاضیان ورودی جدید نگردیده است، برگزاری کلاس های درسی به صورت حضوری میسر نخواهد بود و همه درس های نیمسال اول سال تحصیلی 1400-1399 به صورت غیر حضوری ارائه خواهد شد. جهت اطلاع از نحوه انتخاب واحد و استفاده از نرم افزارهای ارائه درس به صورت غیر حضوری به وبسایت دانشکده مربوطه که در جدول زیر آمده است مراجعه نمایید:

نکته 14 : در صورت داشتن هرگونه سوال در خصوص مدارک ثبت نامی و فرایند ثبت نام الکترونیک با شماره های زیر تماس بگیرید:

-          با توجه به تعداد زیاد پذیرفته شدگان لطفا ابتدا متن اطلاعیه را به دقت مطالعه و سپس در صورت عدم دریافت پاسخ به سوال خود با کارشناسان تماس بگیرید.

-          با توجه به اینکه کارشناسان مرتبط با هر رشته و دانشکده های مختلف در مدیریت امور آموزشی دانشگاه، با هم متفاوت هستند لطفا فقط با کارشناس مربوط به رشته خود تماس بگیرید.

-          در روزهای ثبت نام میتوانید در صورت لزوم از ساعت 8:30 لغایت 16 با کارشناسان ثبت نام در ارتباط باشید.(بجز روزهای تعطیل –پنج شنبه از ساعت 9 صبح لغایت 12 ظهر)

-          در صورت عدم امکان تماس تلفنی یا شلوغی خطوط تلفن می توانید از طریق سامانه saba.sums.ac.ir دکمه ارتباط با مسئولین درخواست خود را ثبت نموده و کد پیگیری و رمز عبور دریافت نمایید.درخواست شما توسط کارشناسان بررسی و پاسخ داده می شد. « دانلود فایل راهنمای تصویری »   

نکته 15 :  پذیرفته شدگان گرامی جهت دریافت اطلاعات مربوط به حوزه دانشجویی فرهنگی و آشنایی با معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و مدیریت های زیر مجموعه می توانید  به وب سایت این معاونت به نشانی http://farhangi.sums.ac.ir  مراجعه یا با شماره های زیر تماس حاصل نمایند.

مدیریت امور آموزشی دانشگاه علوم پزشکی شیراز