این واحد زیر نظر اداره پذیرش و ثبت نام مدیریت امور آموزشی دانشگاه می باشد و امور مربوط به نقل و انتقالات دانشجویان مقاطع دکتری عمومی، کارشناسی و کاردانی را برعهد دارد.
شرح وظایف
- انجام امور نقل و انتقالات دانشجویان متقاضی به دانشگاه های دیگر
- ارسال کلیه مدارک تحصیلی دانشجویان منتقل شده به دانشگاه های دیگر
- ارسال ریزنمرات دانشجویان میهمان در سایر دانشگاه ها به دانشکده ها جهت تطبیق درس و نمره
- انجام امور نقل و انتقال دانشجویان متقاضی از دانشگاه های دیگر به دانشگاه علوم پزشکی شیراز
- ثبت نام و معرفی دانشجویانی که با میهمانی و انتقالی ایشان به دانشگاه علوم پزشکی شیراز موافقت گردیده است.
- بررسی درخواست تغییر رشته دانشجویان
- انجام امور نقل و انتقالات دانشجویان انتقالی از خارج کشور (در صورت اخذ پذیرش)
| درخواست دانشجویان متقاضی میهمانی از سایر دانشگاه ها |
دانشجویان سایر دانشگاه ها که متقاضی میهمانی در دانشگاه علوم پزشکی شیراز می باشند، ابتدا می بایست درخواست خود را در «سامانه نقل و انتقالات دانشجویان وزارت بهداشت» ثبت نمایند. در صورت موافقت دانشگاه مبدأ و مقصد و تأیید درخواست، جهت انجام ثبت نام در دانشگاه علوم پزشکی شیراز و انجام انتخاب واحد به شیوه زیر عمل نمایید:
- ورود به «سامانه آموزشی سبا»
- انتخاب گزینه «درخواست میهمانی از»، وارد نمودن کد ملی، شماره شناسنامه و مقطع تحصیلی و ثبت اطلاعات هویتی، تحصیلی و بارگذاری مدارک و انتخاب دروس پیشنهادی مطابق راهنمای سامانه
- پس از تأیید درخواست شما توسط کارشناس مربوطه، امکان دریافت شماره دانشجویی میهمان و انتخاب واحد وجود دارد
|
| درخواست دانشجویان انتقالی از سایر دانشگاه ها به علوم پزشکی شیراز |
دانشجویانی که دو نیمسال در دانشگاه علوم پزشکی شیراز میهمان گردیده اند، ابتدا می بایست درخواست خود را در «سامانه نقل و انتقالات دانشجویان وزارت بهداشت» ثبت نمایند. در صورت موافقت دانشگاه مبدأ و مقصد و تأیید درخواست، جهت انجام ثبت نام در دانشگاه علوم پزشکی شیراز و انجام انتخاب واحد به شیوه زیر عمل نمایید:
تسویه حساب کامل با دانشگاه مبدأ
- ورود به «سامانه آموزشی سبا»
- انتخاب گزینه «درخواست انتقالی از»، وارد نمودن کد ملی، شماره شناسنامه و مقطع تحصیلی و ثبت اطلاعات هویتی، تحصیلی و بارگذاری مدارک و انتخاب دروس پیشنهادی مطابق راهنمای سامانه
- پس از تأیید درخواست شما توسط کارشناس مربوطه، امکان دریافت شماره دانشجویی و انتخاب واحد وجود دارد.
توجه: تا زمانی که مدارک دانشجوی انتقالی از دانشگاه مبدأ به دانشگاه مقصد واصل نگردد و به تأیید کارشناس مربوطه نرسد، ثبت نام دانشجوی انتقالی به صورت مشروط می باشد. |
| ثبت درخواست میهمانی از دانشگاه علوم پزشکی شیراز به سایر دانشگاه ها |
دانشجو برای ثبت درخواست میهمانی باید در زمان های تعیین شده به «سامانه درخواست میهمانی دانشجویان وزارت بهداشت» مراجعه و با شماره دانشجویی و کد ملی خود وارد شده و نسبت به ثبت درخواست و بارگذاری مدارک اقدام نمایند:
- دانشجو برای دریافت نامه موافقت با میهمانی، ابتدا وارد حساب کاربری خود در «سامانه آموزشی سبا» شده و در بخش فرم های درخواست از قسمت مکاتبات اداری، روی گزینه «درخواست میهمانی به» کلیک نموده و درخواست خود را برای ترم مورد نظر مطابق راهنمای ارائه شده، ثبت نماید.
- پس از تأیید درخواست، دانشجو می تواند در قسمت کارتابل نامه، نامه موافقت با میهمانی خود را مشاهده، دانلود و سپس در زمان های مقرر در سامانه نقل و انتقالات بارگذاری نمایید.
|
| ثبت درخواست انتقالی از دانشگاه علوم پزشکی شیراز به سایر دانشگاه ها |
دانشجو برای ثبت درخواست میهمانی باید در زمان های تعیین شده به «سامانه درخواست انتقالی دانشجویان وزارت بهداشت» مراجعه و با شماره دانشجویی و کد ملی خود وارد شده و نسبت به ثبت درخواست و بارگذاری مدارک اقدام نمایند.
توجه: دانشجویان توجه داشته باشند برای درخواست انتقالی به سایر دانشگاه ها، نیازی به ارائه نامه نمی باشد و موافقت در سایت ملاک عمل خواهد بود. |
| نحوه ارائه درخواست تغییر رشته دانشجویان |
دانشجویانی که متقاضی تغییر رشته به رشته دیگری هستند، به شیوه زیر عمل نمایند:
- کسب نمره علمی در کارنامه تغییر رشته و انتقال و گذراندن حداقل یک ترم تحصیلی و حداکثر یک سوم واحدها برای دکتری عمومی و یک دوم برای کارشناسی پیوسته
- ارائه درخواست کتبی به معاون آموزشی دانشکده
- ارسال درخواست دانشجو از دانشکده به مدیریت امور آموزشی جهت بررسی و تطبیق با آیین نامه
- در صورتی که درخواست دانشجو مغایر با آیین نامه تغییر رشته نباشد و نمره علمی لازم را در کارنامه محرمانه تغییر رشته و انتقال داشته باشد، درخواست دانشجو جهت اظهار نظر به دانشکده رشته مورد تقاضا ارجاع گردیده و پس از دریافت اظهار نظر دانشکده، برای تصمیم گیری نهایی به کمیسیون نقل و انتقالات دانشگاه (تابستان هر سال) ارجاع می گردد.
- دانشجویانی که با درخواستشان در کمیسیون نقل و انتقالات موافقت می گردد، برای ادامه باید به حساب کاربری خود در سامانه آموزشی سبا وارد شده و از بخش فرم های درخواست از قسمت مکاتبات اداری، نسبت به ثبت درخواست اقدام نمایند.
|
