عطف به نامه شماره 10 / 500 / د مورخ 1405/01/09 معاون محترم آموزشی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و صورتجلسه شورای آموزشی دانشگاه مورخ 1405/01/10، دانشجویان مقاطع دکترای تخصصی Ph.D، کارشناسی ارشد، دکترای عمومی، MPH، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته و کاردانی که متقاضی استفاده از «مرخصی بدون احتساب در سنوات» ناشی از شرایط پیش آمده از جنگ تحمیلی جهت نیمسال دوم 1405-1404 می باشند، می بایست به نحو زیر تقاضای خود را در سامانه سبا ثبت نمایند:

1. ورود به سامانه سبا ثبت درخواست از قسمت مکاتبات اداری - درخواست ها - درخواست مرخصی (مطالعه راهنما ضروری است)
2. در قسمت نوع مرخصی، «مرخصی بدون احتساب سنوات» ، وضعیت شهریه «بدون شهریه» و ترم «14042» انتخاب شود.
3. در قسمت شرح علت مرخصی، صرفاً عبارت «شرایط ناشی از جنگ تحمیلی» درج گردد.

همچنین ضروری است در خصوص مرخصی فوق، به نکات ذیل توجه گردد:

• مهلت درخواست مرخصی تا روز دوشنبه مورخ 1405/01/31 می باشد.
• مرخصی فوق در تعداد سنوات مجاز دانشجویان محاسبه نمی گردد.
• مرخصی فوق بدون پرداخت شهریه می باشد و دانشجویان شهریه پرداز، نیازی به پرداخت شهریه جهت نیمسال فوق را ندارند.
• کمک هزینه تحصیلی جهت دانشجویان دکترای تخصصی در طول این مرخصی قطع می گردد.
• پس از تایید نهایی مرخصی توسط مدیریت امور آموزشی دانشگاه، کلیه دروس انتخاب شده حذف می گردد.
• مسئولیت پیگیری فرایند درخواست مرخصی تا تایید نهایی به عهده شخص دانشجو می باشد.
• لغو مرخصی جهت دفاع از پایان نامه، صرفا تا 31 خرداد 1405 و در صورت تایید کمیته منتخب آموزشی یا شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه امکان پذیر می باشد.
• موارد مربوط به نظام وظیفه و تعهدات آموزش رایگان، شامل قوانین مربوطه می باشد و دانشگاه در خصوص موارد فوق تصمیم گیرنده نیست.
• در صورت ثبت نمره در این نیمسال، صدور مرخصی امکان پذیر نمی باشد.