اطلاعیه ثبت نام پذیرفته شدگان مقطع دستیاری فوق تخصص 1404
با عرض تبریک به مناسبت پذیرش شما در دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز، نحوه اقدام، زمان و مدارک لازم جهت ثبت نام به شرح زیر اعلام می گردد:
» جهت انجام ثبت نام از روز شنبه به تاریخ 1404/06/01 لغایت شنبه به تاریخ 1404/06/15 به سایت Saba.Sums.ac.ir (گزینه پذیرش) مراجعه نمایید.
» عدم اقدام در موعد اعلام شده برای ثبت نام به طریقی که در این اطلاعیه مشخص گردیده به منزله انصراف از تحصیل قلمداد می گردد.
» ثبت نام در دانشگاه علوم پزشکی شیراز به صورت الکترونیکی بوده و به جز فرایند تحویل سند تعهد محضری، سایر مراحل به صورت غیر حضوری می باشد.
» مسئولیت صحت کلیه اطلاعات ارسال شده از طریق ثبت نام الکترونیکی، بر عهده شخص دانشجو می باشد. در صورت انجام ثبت نام توسط سایر افراد، تأکید گردد که اطلاعیه ثبت نام توسط فرد ثبت نام کننده به صورت کامل مطالعه شود. در صورت ارسال اطلاعات و مستندات غیر واقعی، ثبت نام شما لغو گردیده و دانشگاه علوم پزشکی شیراز مسئولیتی در قبال این موارد نخواهد داشت.
» پس از انجام ثبت نام الکترونیک و در صورت تأیید ثبت نام توسط مدیریت امور آموزشی دانشگاه، نامه معرفی به صورت الکترونیک به معاونت آموزشی دانشکده محل تحصیل ارسال خواهد شد.
» جهت ورود به سایت ثبت نام الکترونیکی از کد ملی به عنوان نام کاربری و از شماره شناسنامه به عنوان رمز عبور استفاده نمایید.
» در مواردی که حجم فایل مورد نیاز برای بارگذاری در جدول زیر ذکر نشده است، حداکثر حجم فایل 200 کیلوبایت می باشد.
| ردیف | مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام الکترونیکی |
|---|---|
| 1 | تمام صفحات شناسنامه |
|
|
| 2 | عکس پرسنلی |
|
|
| 3 | پشت و روی کارت ملی |
|
|
| 4 | مدرک نشان دهنده وضعیت نظام وظیفه شامل یکی از مدارک زیر (ویژه آقایان) |
تذکر: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نیستند و درصورت قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نخواهد شد و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نیست. تذکر: داوطلبانی که در حال انجام خدمت وظیفه عمومی یا پیام آوران بهداشت می باشند، جهت دریافت معافیت تحصیلی به درگاه خدمات الکترونیکی انتظامی به نشانی Sakha.ePolice.ir مراجعه و نسبت به انجام امور مربوط به ترخیص از یگان و به دنبال آن اخذ معافیت تحصیلی اقدام نمایند. بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص و صدور معافیت مشمولین در حال انجام خدمت وظیفه بر عهده ندارد. تذکر: پذیرفته شدگان در حال خدمت که تا تاریخ 1403/06/31 خدمت سربازی خود را به اتمام می‌رسانند، ثبت نام با ارایه گواهی مبنی بر اتمام خدمت سربازی تا تاریخ فوق الذکر بلامانع می‌باشد. |
|
| 5 | تصویر فرم تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان یا فرم میزان بدهی |
|
|
| 6 | دانشنامه یا گواهینامه پایان تحصیلات یا مدرک نشان دهنده فراغت از تحصیل |
|
|
| 7 | اسکن اطلاعات فردی، تحصیلی و شغلی |
|
|
| 8 | فرم تعهد ثبت نام الکترونیکی |
|
|
| 9 | گواهی پایان تعهدات |
|
|
| 10 | فرم صلاحیت عمومی |
|
|
| 11 | سند تعهد محضری |
تذکر مهم: پس از بارگذاری، می بایست اصل سند تعهد محضری همرا با نامه تایید از اداره امور حقوقی دانشگاه را به صورت حضوری به مدیریت امور آموزشی دانشگاه اتاق 205 تحویل دهید. در صورت عدم تحویل حضوری سند، فرایند ثبت نام، نهایی نخواهد شد. |
|
| 12 | موافقت نامه بدون قید و شرط از بالاترین مقام اداری (ویژه مستخدمین دستگاه ها) |
|
نکته 1: کلیه پذیرفته شدگان می بایست مدارک مشروحه فوق را در تاریخ های ذکر شده از طریق سامانه ثبت نام الکترونیک اسکن، بارگذاری و ارسال نمایند. پس از ارسال درخواست ثبت نام به صورت الکترونیک، مدارک ارسالی توسط کارشناسان ثبت نام کنترل شده و در صورت تایید، شماره دانشجویی اختصاص می‌یابد و مراتب تایید ثبت نام دانشجو از طریق نامه و سامانه آموزشی، به دانشکده مربوطه ارسال خواهد شد.
نکته 2: دقت نمایید هنگام ثبت نام الکترونیکی، پس از اتمام کلیه مراحل و بارگذاری اسکن مدارک، در مرحله نهایی حتما دکمه «ارسال درخواست» کلیک شود؛ زیرا در صورت عدم ثبت درخواست، ثبت نام انجام نخواهد گردید. خاطر نشان می‌گردد دریافت کد رهگیری به معنای ثبت عملیات ثبت نام نبوده و تنها با زدن دکمه «ارسال درخواست» در «مرحله نهایی» این عملیات ثبت خواهد گردید.
نکته 3: پس از ارسال درخواست ثبت نام، پیوسته سامانه ثبت نام را کنترل و چنانچه پیامی از طرف کارشناسان ثبت نام دریافت نموده اید آن را مطالعه و در صورت نقص مدارک آن را رفع نمایید. جهت اطلاع از فرایند ثبت نام می توانید دکمه گردش کار را که در سمت چپ و بالای صفحه ثبت نام الکترونیک وجود دارد کلیک نمایید. «دریافت نمونه گردش کار»
نکته 4: عدم ارسال و تایید مدارک در بازه زمانی تعیین شده به منزله انصراف بوده و پس از تاریخ‌‌های اعلام شده اسامی افرادی که ثبت نام نکرده اند به منظور معرفی جایگزین به وزارت متبوع اعلام خواهد شد. لازم به ذکر است دریافت شماره دانشجویی به شرط تائید کلیه مدارک ثبت نامی به منزله اتمام فرایند ثبت نام می باشد.
نکته 5: مدارک را با استفاده از اسکنر و در اندازه واقعی و با کیفیت مناسب اسکن و هر مدرک را در جای خود بارگذاری نمایید. به هیچ عنوان جهت اسکن مدارک از تلفن همراه استفاده ننمایید و از مدارک عکس گرفته نشود. مدارکی که به ترتیب ذکر شده تهیه نشده باشد حتی در صورت بارگذاری، پذیرفته نخواهد شد و ثبت نام شما ناقص خواهد ماند.
نکته 6: کارت دانشجویی پس از تایید نهایی فرایند ثبت نام صادر و در اولین مراجعه حضوری به دانشکده، از طریق آموزش دانشکده تحویل خواهد شد.
نکته 7: پذیرفته شدگانی که متقاضی اخذ «گواهی اشتغال به تحصیل» جهت ارائه به محل کار، سازمان های بیمه گر و ... می باشند می بایست پس از از ثبت نام، انتخاب واحد و اخذ شماره دانشجویی درخواست خود را از طریق «سامانه آموزشی سبا» ثبت و موضوع را از آموزش دانشکده محل تحصیل پیگیری نمایند.
نکته 8: شروع دوره آموزشی پذیرفته شدگان از تاریخ 1404/07/01 می باشد. جهت اطلاع از نحوه حضور در بخش، پس از نهایی شدن ثبت نام و دریافت شماره دانشجویی و تا قبل از تاریخ 1404/07/01 به صورت حضوری به آموزش دانشکده پزشکی مراجعه نمایید.
نکته 9: با توجه به اعلام معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه، خوابگاه به دستیاران فوق تخصصی و فلوشیپ تعلق نمی گیرد.
نکته 10: لطفا ابتدا متن اطلاعیه را به دقت مطالعه و سپس در صورت عدم دریافت پاسخ، در خصوص مدارک ثبت نامی و فرایند ثبت نام الکترونیک از ساعت 8 صبح لغایت 12 (بجز روزهای تعطیل) با شماره های زیر تماس بگیرید:
| کارشناس | سمت | شماره تماس مستقیم |
|---|---|---|
| سرکار خانم مریم خوش کنار | کارشناس ثبت نام | 4963 3208 (071) |
| سرکار خانم زهرا یزدانی | کارشناس ثبت نام | 4964 3208 (071) |
| جناب آقای مجتبی جعفرزاده | کارشناس نظام وظیفه | 4961 3208 (071) |
| جناب آقای مجتبی رهسپار | کارشناس فناوری اطلاعات | 4992 3208 (071) |
| سرکار خانم نهال اعرابی | کارشناس فناوری اطلاعات | 4993 3208 (071) |
نظر دهید