• پذیرفته شدگانی که مشمول قانون حمایت از ازدواج جوانان می باشند، اسکن تمامی صفحات شناسنامه همسر خود را نیز بارگذاری نمایند.

• عکس رنگی
• ابعاد عکس 4*3 و بدون حاشیه
• عکس باید با ابعاد حداکثر 400*300 و حداقل 300*200 پیکسل (حداکثر حجم 32 کیلوبایت) اسکن و در قالب JPG ذخیره شود.
• تصویر متقاضی باید تمام رخ، کاملاً واضح و بدون اثر مهر، منگنه و هرگونه لکه باشد.
• عکس، مربوط به سال جاری، رنگی و با زمینه سفید باشد.
• اسکن عکس از روی کارت های شناسایی (کارت ملی، شناسنامه و مدارک مشابه) قابل قبول نیست.

راهنمای تصویری عکس استاندارد

• پذیرفته شدگانی که فاقد کارت ملی هوشمند می باشند رسید کارت ملی هوشمند را بارگذاری نمایند.

• تصویر کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، ایثارگران و موارد خاص)
• تصویر برگ معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی، کفالت و سایر ...) در مدت اعتبار آن
• ارائه برگ اعزام به خدمت

تذکر: مشمولان غایب مجاز به ادامه تحصیل نیستند و درصورت قبولی در دانشگاه، مجوز تحصیلی برای آنان صادر نخواهد شد و دانشگاه مجاز به ثبت نام از آنان نیست.

تذکر: جهت دریافت معافیت تحصیلی به درگاه خدمات الکترونیکی انتظامی به نشانی Sakha.ePolice.ir مراجعه و پس از دریافت معافیت تحصیلی، بر روی سامانه ثبت نام بارگذاری نمایید. داوطلبانی که در حال انجام خدمت وظیفه عمومی یا پیام آوران بهداشت می باشند، با مراجعه به همان درگاه، نسبت به انجام امور مربوط به ترخیص از یگان و به دنبال آن اخذ معافیت تحصیلی اقدام نمایند. بدیهی است این دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در زمینه ترخیص و صدور معافیت مشمولین در حال انجام خدمت وظیفه بر عهده ندارد.

راهنمای تصویری دریافت معافیت تحصیلی

• جهت اخذ فرم تسویه حساب صندوق رفاه یا فرم میزان بدهی می‌توانید به سایت صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت به نشانی my.Srd.ir قسمت مشاهده و پرداخت اقساط - نامه های صادره، مراجعه و فایل مربوطه را پس از دانلود، اسکن و بارگذاری نمایید. چنانچه در قسمت نامه های صادره برای شما نامه ثبت نشده است می بایست در قسمت ارسال درخواست، تقاضای خود را ثبت، سپس نامه تسویه حساب یا فرم میزان بدهی صادر می گردد.
• دقت نمایید حتما فرم دریافتی از سایت صندوق رفاه مربوط به مقطع قبل را بارگذاری نمایید.
• فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی ‌نیاز به ارایه مدرک فوق ندارند.

• دانشنامه یا گواهینامه پایان تحصیلات مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری عمومی یا مدرکی که نشان دهنده فراغت از تحصیل در مقاطع مذکور حداکثر تا پایان دی ماه سال جاری باشد.

تذکر: مهلت فارغ التحصیلی دانشجویان نیمسال آخر دوره کارشناسی ارشد تا تاریخ 1405/01/31 می باشد. ثبت نام این دسته از دانشجویان به صورت مشروط می باشد و در صورت عدم فراغت از تحصیل تا تاریخ فوق، ثبت نام ایشان لغو می باشد.)

• دانشجویان نیمسال آخر مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری عمومی، ملزم به ارایه «فرم مخصوص داوطلب دانشجوی نیمسال آخر متقاضی شرکت در آزمون دکتری تخصصی و پژوهشی سال تحصیلی 1405-1404» مورد تأیید دانشگاه محل تحصیل مقطع قبلی، به عنوان آخرین مدرک تحصیلی می باشند.

• پس از تکمیل اطلاعات شناسنامه ای، خانوادگی، مقاطع تحصیلی پایه و شغلی در هنگام ثبت نام در «سامانه ثبت نام الکترونیک» ضروری است نسبت به چاپ فرم مربوطه اقدام و پس از امضاء به صورت فایل JPG بارگذاری نمایید.

• کلیه پذیرفته شدگان می بایست فرم تعهد ثبت نام الکترونیکی را پرینت و پس از تکمیل و امضای آن، بر روی سامانه ثبت نام الکترونیکی بارگذاری نمایند.
• عنوان آزمون در فرم تعهد، «پذیرش دکتری تخصصی» قید شود.

فرم تعهد ثبت نام الکترونیکی

• پس از پرینت فرم خام صلاحیت عمومی نسبت به تکمیل دقیق آن اقدام و اصل فرم مربوطه را به همراه دو قطعه عکس به یکی از دو روش زیر ارسال نمایید:
  • ارسال به آدرس پستی: شیراز - خیابان زند - ساختمان دانشگاه علوم پزشکی شیراز - طبقه 8 - هسته مرکزی گزینش دانشجویان - کد پستی: 7134814336
  • مراجعه حضوری به هسته مرکزی گزینش و تحویل فرم مربوطه (ویژه پذیرفته شدگان ساکن در شهر شیراز)
• افراد شاغل علاوه بر فرم صلاحیت عمومی، لازم است «آخرین حکم کارگزینی» خود را هم در سامانه ثبت نام بارگذاری و هم به آدرس هسته مرکزی گزینش دانشگاه ارسال نمایند.

دریافت فرم صلاحیت عمومی

• کلیه پذیرفته شدگان دوره روزانه (رایگان) مقطع دکتری تخصصی (.Ph.D) و دکتری پژوهشی (Ph.D. By Research) رشته های علوم پایه پزشکی، بهداشت و تخصصی و دندانپزشکی، ملزم به تنظیم و تحویل سند تعهد محضری به اداره حقوقی دانشگاه می باشند.

• جهت اطلاع از نحوه و شرایط تنظیم سند تعهد محضری به اداره حقوقی دانشگاه به نشانی: شیراز- خیابان زند- ساختمان مرکزی دانشگاه علوم پزشکی شیراز- طبقه دوم، مراجعه و یا با شماره تلفن های: 07132122708 و 07132122329 تماس بگیرید.

• پس از سپردن تعهد محضری، حتما نسبت به اسکن و بارگذاری آن در قسمت اسکن مدارک در سامانه ثبت نام، اقدام نمایید.

• پس از بارگذاری، می بایست اصل سند تعهد محضری همراه با نامه تأیید از اداره امور حقوقی دانشگاه را به صورت حضوری به مدیریت امور آموزشی دانشگاه اتاق 205 تحویل دهید. در صورت عدم تحویل حضوری سند، فرایند ثبت نام، نهایی نخواهد شد.

• مربیان رسمی ملزم به ارائه موافقت نامه بدون قید و شرط در زمان ثبت نام و همچنین ارائه حکم مرخصی بدون حقوق یا ماموریت آموزشی تمام وقت از اولین روز شروع به تحصیل لغایت پایان تحصیلات می باشند.

• دانشجویانی که مقاطع تحصیلی قبل خود را در دانشگاه های آزاد، پیام نور و یا دانشگاه های وزارت علوم گذرانده اند، می بایست جهت دریافت تأییدیه تحصیلی از طریق سامانه‌های Estelam.iau.ir (جهت استعلام از دانشگاه آزاد) و Portal.Saorg.ir (جهت استعلام از دانشگاه پیام نور یا دانشگاه های وزارت علوم) اقدام نموده و نتیجه درخواست تأییدیه تحصیلی را از سامانه مذکور دریافت و در سامانه ثبت نام الکترونیکی در قسمت «اسکن مدارک -> تأییدیه تحصیلی مقطع قبل» بارگذاری نمایند.

راهنمای دریافت تأییدیه تحصیلی دانشگاه های وزارت علوم و پیام نور

راهنمای دریافت تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی 

• گواهی نشان دهنده وضعیت سهمیه جهت استفاده کنندگان از سهمیه رزمندگان و ایثارگران، بومی، هیأت علمی مربی رسمی و استعداد درخشان

• پذیرفته شدگانی که با استفاده از سهمیه «رزمندگان و ایثارگران» پذیرفته شده اند، می بایست کارت ایثارگری یا گواهی از بنیاد شهید و امور ایثارگران مبنی بر مجوز استفاده از سهمیه مذکور ارایه نمایند.

• در صورتی که در هر مرحله از تحصیل یا پس از تحصیل، مشخص شود فرد پذیرفته شده واجد شرایط استفاده از سهمیه نبوده است، ضمن لغو قبولی، طبق ضوابط عمل خواهد شد.

• با عنایت به مصوبه شورای عالی برنامه ریزی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، از سال 1403 و بعد از آن، شرط دارا بودن 2 سال سابقه کار بالینی با مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد ناپیوسته، به شرایط ورود به مقطع دکتری تخصصی رشته پرستاری اضافه می شود. لذا این دسته از پذیرفته شدگان می بایست گواهی 2 سال سابقه کار بالینی با مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد ناپیوسته را نیز بارگذاری نمایند.